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更新于 12月16日

行政法務(wù)專員

5000-8000元
  • 哈密伊州區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

勞動(dòng)糾紛合同事務(wù)法律服務(wù)
一、崗位職責(zé)
(一)合同與法務(wù)管理
1.起草、修訂公司各類標(biāo)準(zhǔn)合同(如采購合同、合作協(xié)議、勞動(dòng)合同等),維護(hù)合同版本庫,確保條款合法合規(guī);
2.對(duì)接各部門合同需求,對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)初步審核(含格式規(guī)范、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、違約責(zé)任等),提出修改建議;
3.建立合同臺(tái)賬,負(fù)責(zé)合同簽署、蓋章、歸檔(紙質(zhì)+電子版)及借閱管理,確保合同檔案完整可追溯。
法務(wù)文書與合規(guī)管理:
4.協(xié)助制定和完善公司合規(guī)制度(如合同管理辦法、公章使用規(guī)范等),推動(dòng)制度落地執(zhí)行;
5.參與公司重大決策的合規(guī)性初步評(píng)估,識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)(如經(jīng)營活動(dòng)、合作項(xiàng)目等),提供風(fēng)險(xiǎn)提示;
6.處理日常法律事務(wù),包括但不限于起草法律函件、解答內(nèi)部法律咨詢、跟進(jìn)糾紛初步協(xié)調(diào)等。
(二)行政與文書管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行公章、合同章使用審批流程,審核用印文件的合規(guī)性,登記用印臺(tái)賬,確保用印零差錯(cuò);保管公司重要印章及證照,定期進(jìn)行盤點(diǎn)與維護(hù)。
2.撰寫/校對(duì)公司各類正式文書,包括政府公文(申請(qǐng)、報(bào)告)、宣傳文案(新聞稿、內(nèi)部通訊稿)、管理制度及通知等;
3.統(tǒng)籌公司綜合性材料(如周報(bào)、月報(bào)、工作總結(jié))的匯總、整理與撰寫,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰。
行政支持與督辦:
4.協(xié)助推進(jìn)跨部門工作協(xié)調(diào),跟蹤領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度,定期反饋任務(wù)完成情況;
5.參與公司重要會(huì)議的組織與記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并督辦落實(shí)。
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,法律、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,持有法律職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政+法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉合同管理全流程,具備基礎(chǔ)法律實(shí)務(wù)處理能力。
3.法律知識(shí):熟悉《民法典》《公司法》等基礎(chǔ)法律法規(guī),能獨(dú)立識(shí)別合同及日常經(jīng)營中的常見法律風(fēng)險(xiǎn);
4.文書能力:優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,精通公文寫作規(guī)范(請(qǐng)示、報(bào)告、函等),能獨(dú)立起草/審核法律文件及宣傳文案;
5.辦公技能:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PowerPoint),具備高效文檔處理及數(shù)據(jù)管理能力。
三、素質(zhì)要求:
1.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)文字、流程及法律條款有高度敏感性;
2.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及保密意識(shí);
3.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能主動(dòng)推動(dòng)問題解決,適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。

工作地點(diǎn)

哈密市-伊州區(qū)-伊州大道哈密市第二中學(xué)北側(cè)

職位發(fā)布者

牛佳佳/人事經(jīng)理

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