崗位職責
一、前臺服務管理
1、管理前臺團隊,涵蓋掛號、導醫(yī)、收費、核銷、回訪,突發(fā)狀況等工作,合理排班,保障服務高效。
2、制定和完善前臺工作制度與流程,并監(jiān)督執(zhí)行,提升患者滿意度。
3、和醫(yī)務部協(xié)同處理患者投訴與疑難問題,收集反饋,優(yōu)化服務。
4、定期檢查服務質(zhì)量,收集反饋,優(yōu)化服務細節(jié)與流程。
二、行政后勤管理工作
1.負責日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議安排、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理,以及各部門間的協(xié)調(diào)溝通。
2.管理后勤團隊,維護中醫(yī)館的信息系統(tǒng)、衛(wèi)生清潔、設(shè)備設(shè)施維護(如空調(diào)、水電、網(wǎng)絡(luò)等),為員工和患者提供良好的后勤支持,保障日常運營秩序。
三、運營協(xié)調(diào)溝通
協(xié)調(diào)前臺與醫(yī)館內(nèi)各部門工作,保障信息通暢,工作銜接順利。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
1、整理前臺運營數(shù)據(jù),如就診人次、收費金額、患者滿意度等。
2、定期核對賬目,協(xié)助財務編制報表并配合審計
3、分析數(shù)據(jù),為運營策略調(diào)整、服務優(yōu)化提供依據(jù),支持管理層決策。
任職要求
1、??埔陨希t(yī)療、工商管理、酒店管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3 年以上服務行業(yè)管理經(jīng)驗,有中醫(yī)館、醫(yī)院前臺管理和行政管理經(jīng)驗。
3、具備扎實的管理知識,熟悉中醫(yī)館運營流程與相關(guān)政策法規(guī)。
4、熟練使用辦公軟件,有一定的數(shù)據(jù)分析能力。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)與團隊管理能力,能有效處理投訴和問題。。
6、具備敏銳的觀察力與應變能力,能妥善處理各類突發(fā)情況。
7、認真仔細,熱情大方、服務意識強,形象好,身高160以上。
8、中醫(yī)管店長助理經(jīng)驗優(yōu)先考慮