崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門文件、資料的整理、歸檔、保管工作，建立規(guī)范的電子及紙質(zhì)檔案體系，確保資料可追溯；
2、招投標(biāo)全流程配套支持，協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊開展招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作，招投標(biāo)文件的編制、排版、打印、裝訂及密封工作，跟蹤招投標(biāo)進(jìn)程，記錄開標(biāo)、評標(biāo)關(guān)鍵信息，及時向負(fù)責(zé)人反饋結(jié)果，整理招投標(biāo)全過程資料，形成項目招投標(biāo)檔案，總結(jié)經(jīng)驗優(yōu)化流程；
3、協(xié)助負(fù)責(zé)人組織部門會議，做好會議通知、會議紀(jì)要撰寫，及時反饋進(jìn)展情況；
4、負(fù)責(zé)部門人員差旅費報銷初審、辦公費用核算等行政事務(wù)，對接集團(tuán)財務(wù)、辦公室等部門，推進(jìn)事務(wù)閉環(huán)；
5、整理匯總市場部各類數(shù)據(jù)（銷售業(yè)績、客戶合作、招投標(biāo)進(jìn)度等），編制日報、周報、月報，為負(fù)責(zé)人制定決策提供數(shù)據(jù)支持。
6、負(fù)責(zé)銷售合同、合作協(xié)議的整理、錄入、歸檔，建立合同管理臺賬，跟蹤合同履行進(jìn)度，對接客戶及集團(tuán)財務(wù)部，落實款項支付節(jié)點，協(xié)助處理合同履行過程中的變更、補充、終止等事宜，定期核對合同臺賬與財務(wù)到賬數(shù)據(jù)，形成款項跟蹤報告；
7、協(xié)助優(yōu)化客戶服務(wù)體系，對接客戶日常咨詢，記錄客戶需求、意見及建議，整理客戶資料，更新客戶信息臺賬，分類維護(hù)新老客戶資源，配合業(yè)務(wù)團(tuán)隊開展客戶回訪、關(guān)系維護(hù)等工作；
8、協(xié)助整合內(nèi)外部資源，對接集團(tuán)生產(chǎn)、施工、采購等部門，傳遞市場需求及客戶反饋，保障業(yè)務(wù)銜接順暢；對接外部合作單位、行業(yè)機構(gòu)，整理資源信息，為市場拓展提供支持。
9、完成上級交辦的其他臨時性工作，積極配合部門及集團(tuán)整體戰(zhàn)略推進(jìn)。
任職資格要求：
1、本科及以上學(xué)歷，市場營銷、工商管理、行政管理、建筑工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，熟悉商品混凝土、預(yù)制構(gòu)件、建筑施工行業(yè)者加分；
2、具備2年以上銷售內(nèi)勤、招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗，有集團(tuán)化企業(yè)或建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件，能高效完成文件編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、臺賬整理及報表制作，具備基礎(chǔ)的排版設(shè)計能力；
4、了解招投標(biāo)流程及建筑行業(yè)相關(guān)規(guī)范，能熟練處理招投標(biāo)文件整理、編制輔助等工作，熟悉合同管理及款項跟蹤邏輯；
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部部門、客戶及合作單位，妥善處理日常事務(wù)及突發(fā)問題；
6、具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，責(zé)任心強，善于梳理流程、歸納總結(jié)，能精準(zhǔn)把控工作中的細(xì)節(jié)，避免疏漏；
7、具備良好的文字表達(dá)能力，能清晰撰寫會議紀(jì)要、報告、通知等文件，邏輯思維清晰，執(zhí)行力強。
8、誠信正直、積極主動，有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊協(xié)作意識，具備較強的抗壓能力，能適應(yīng)市場業(yè)務(wù)的節(jié)奏，高效完成多任務(wù)并行工作