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更新于 6月6日

業(yè)務(wù)專員

6000-9000元
  • 北京東城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)貿(mào)跟單英語外貿(mào)跟單貿(mào)易/進(jìn)出口石油/石化貨運(yùn)/物流/倉(cāng)儲(chǔ)
崗位職責(zé) 1. 全業(yè)務(wù)鏈訂單管理 - 負(fù)責(zé)采購(gòu)端與銷售端訂單全流程跟進(jìn),包括采購(gòu)訂單生產(chǎn)進(jìn)度追蹤、銷售訂單交付狀態(tài)更新,確保兩端信息實(shí)時(shí)同步 - 監(jiān)控訂單履約關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(排產(chǎn)、發(fā)貨、驗(yàn)收等),及時(shí)協(xié)調(diào)處理異常情況并向相關(guān)部門反饋 2. 業(yè)務(wù)單據(jù)閉環(huán)管理 - 系統(tǒng)梳理每單業(yè)務(wù)的合同、發(fā)票、付款憑證等全套文件,建立標(biāo)準(zhǔn)化審核清單(Checklist)確保單據(jù)完整性 - 主導(dǎo)業(yè)務(wù)資料歸檔體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌制管理,定期進(jìn)行歸檔質(zhì)量審查 3. 交易協(xié)同與風(fēng)控支持 - 對(duì)接采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)籌合同用印申請(qǐng)、開票流程發(fā)起、付款審批等跨部門事務(wù) - 作為主要對(duì)接窗口與內(nèi)外部交易方保持日常溝通,及時(shí)傳遞業(yè)務(wù)進(jìn)展并協(xié)調(diào)解決問題 - 定期輸出業(yè)務(wù)執(zhí)行健康度報(bào)告,識(shí)別履約風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)改善措施落地 4. 供應(yīng)商協(xié)同管理 - 監(jiān)控供應(yīng)商訂單執(zhí)行狀態(tài)(材料準(zhǔn)備、排產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨安排),統(tǒng)計(jì)到貨準(zhǔn)時(shí)率與質(zhì)量合格率 - 跟進(jìn)處理物料異常投訴,建立供應(yīng)商履約能力評(píng)估數(shù)據(jù)臺(tái)賬 - 協(xié)助完善供應(yīng)商分級(jí)管理體系,參與供應(yīng)商季度績(jī)效評(píng)審 5. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 - 持續(xù)梳理采購(gòu)-銷售端業(yè)務(wù)流程堵點(diǎn),提出系統(tǒng)化改進(jìn)方案 - 維護(hù)更新ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保信息流與實(shí)物流精準(zhǔn)匹配 職位要求: 1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、國(guó)際貿(mào)易、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2. 經(jīng)驗(yàn)要求: - 1年以上跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同經(jīng)驗(yàn),有能源類采購(gòu)/銷售支持、跟單操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 - 熟悉合同管理、開票付款等財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)流程,具有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)風(fēng)控意識(shí) 3. 技能要求: - 熟練操作ERP系統(tǒng)及Office辦公軟件,擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)比對(duì)與報(bào)表制作 - 掌握業(yè)務(wù)單據(jù)管理規(guī)范,具備檔案數(shù)字化管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn) 4. 能力要求: - 具備強(qiáng)跨部門協(xié)調(diào)能力,能同時(shí)應(yīng)對(duì)采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等多線需求 - 具有業(yè)務(wù)全流程視角,擅長(zhǎng)通過流程優(yōu)化提升運(yùn)營(yíng)效率 - 細(xì)節(jié)管控能力突出,能同時(shí)處理20+訂單的并行跟蹤任務(wù) 5. 職業(yè)素養(yǎng): - 責(zé)任心強(qiáng),能承受快節(jié)奏工作壓力 - 具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判意識(shí),善于從業(yè)務(wù)異常中總結(jié)改進(jìn)方案 - 接受偶爾出差進(jìn)行供應(yīng)商驗(yàn)廠或客戶對(duì)賬

工作地點(diǎn)

北京東城區(qū)雍貴中心-B座8層

職位發(fā)布者

張女士/總經(jīng)辦

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通越國(guó)實(shí)集團(tuán)管理有限公司成立于2023年11月03日,注冊(cè)資本20,000萬元,是由鐵路通信信號(hào)領(lǐng)域中央企業(yè)中國(guó)通號(hào)參股的基金公司——珠海華通私募基金管理企業(yè)(有限合伙)的全資下屬企業(yè)。公司目前主要經(jīng)營(yíng)軌道交通、智慧城市、低空經(jīng)濟(jì)、依托于供應(yīng)鏈服務(wù)及主營(yíng)項(xiàng)下的大宗產(chǎn)品交易、綠色能源的全產(chǎn)業(yè)陪伴發(fā)展、新材料新科技產(chǎn)業(yè)的扶持發(fā)展這五大板塊。2024年?duì)I業(yè)規(guī)模達(dá)15億人民幣,合并口徑高達(dá)280億人民幣。珠海華通私募基金管理企業(yè)(有限合伙)是由實(shí)力雄厚的中國(guó)通號(hào)和信譽(yù)卓著的境外保險(xiǎn)公司瑞士人壽為背景發(fā)起設(shè)立的中外合資企業(yè)。在堅(jiān)持合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的前提下,本著強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則,充分發(fā)揮和利用中外雙方各自的優(yōu)勢(shì)和資源,將有不同資金與資源條件和不同投資、管理能力與經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)組織起來,從事股權(quán)投資、資產(chǎn)管理、投資管理、企業(yè)管理咨詢等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),業(yè)務(wù)涉及基建投資、軌道交通、智慧城市、低空經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)并購(gòu)、資產(chǎn)出表管理、資本市場(chǎng)運(yùn)作等領(lǐng)域。通越國(guó)實(shí)集團(tuán)管理有限公司設(shè)立的戰(zhàn)略目的在于完善國(guó)有資產(chǎn)管理體制,改革國(guó)有資本授權(quán)經(jīng)營(yíng)體制,加快國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略性重組,提升國(guó)有資本運(yùn)營(yíng)效率、提高國(guó)有資本回報(bào)。承接并積極參與其母公司所涉足的各類行業(yè)項(xiàng)目,盤活國(guó)有資產(chǎn)存量,引導(dǎo)和帶動(dòng)國(guó)內(nèi)外物產(chǎn)、物資流動(dòng)及社會(huì)資本共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本合理流動(dòng)和保值增值。同時(shí),由于通越國(guó)實(shí)集團(tuán)管理有限公司股東之一為瑞士人壽,使得公司更便捷,更高效的開展國(guó)際間合作和國(guó)際市場(chǎng)的拓展,也促進(jìn)主營(yíng)新材料和新科技產(chǎn)品的出口和國(guó)際交流。與此同時(shí),更重要的是從更多維度,也更多元化的角度在國(guó)際市場(chǎng)展現(xiàn)中國(guó)高端裝備制造企業(yè)的國(guó)際影響力。
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