崗位職責(zé):
1.收發(fā)文管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文的收文、發(fā)文工作;指導(dǎo)項(xiàng)目部做好行政綜合文件管理規(guī)范化工作;
2.材料撰寫(xiě):負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)重大會(huì)議的材料及會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等各類(lèi)公文;
3.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)公司行政協(xié)調(diào)會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)等重要、綜合性會(huì)議工作; 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)、各單位會(huì)務(wù)工作,并及時(shí)預(yù)約、調(diào)配會(huì)議室的使用;負(fù)責(zé)公司級(jí)行政會(huì)議制度及體系建設(shè);
4.行政檔案管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌建立公司行政檔案相關(guān)制度;負(fù)責(zé)管理公司行政檔案。
任職要求:
1、教育程度:本科及以上學(xué)歷,新聞學(xué)、公共管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備相應(yīng)職稱(chēng)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上央國(guó)企行政管理、公文寫(xiě)作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè)運(yùn)作流程和管理制度;
3、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力、邏輯思維能力、解決問(wèn)題能力、溝通能力等。熟練操作Office系列辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件;
4、為人誠(chéng)信正直,責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),能夠承擔(dān)一定的工作壓力。具有踏實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德。具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神和獨(dú)立思考能力,能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。積極樂(lè)觀,適應(yīng)能力強(qiáng),有事業(yè)心。