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一、文員職責(zé)
文件管理：負(fù)責(zé)各類文件的打印、復(fù)印、整理、歸檔及保管工作，確保文件的完整性和保密性。
信息溝通：及時處理公司內(nèi)部及外部的郵件、傳真等，確保信息的及時傳遞和準(zhǔn)確無誤。
考勤統(tǒng)計：負(fù)責(zé)員工考勤記錄的整理和統(tǒng)計，每月按時提交考勤報表。
物資管理：協(xié)助管理辦公用品、低值易耗品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理。
會議安排：負(fù)責(zé)會議的組織、通知、記錄及會議資料的準(zhǔn)備。
日常事務(wù)：處理公司日常行政事務(wù)，如預(yù)訂會議室、接待訪客等。
二、庫管職責(zé)
物資驗收：嚴(yán)格檢驗入庫貨物，根據(jù)有效到貨清單，核對物品的數(shù)量、質(zhì)量，確保入庫物資準(zhǔn)確無誤。
庫存管理：負(fù)責(zé)庫房物資的分類存放、標(biāo)識清晰，確保物資擺放整齊有序。
出入庫登記：詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。
定期盤點：按時完成庫存盤點工作，每月進(jìn)行實物盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
物資保管：熟悉物資的性能、用途及保管方法，確保物資在庫期間的安全和質(zhì)量。
安全防范：負(fù)責(zé)庫房的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮等措施，確保庫房安全。
三、綜合職責(zé)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作：負(fù)責(zé)收集和整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制作各類報表，為管理層提供數(shù)據(jù)支持。
物資采購申請：根據(jù)庫存情況和部門需求，及時提出采購申請，確保物資供應(yīng)的及時性。
協(xié)助其他部門：配合公司其他部門的工作，如協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行成本核算等。
完成上級交待的其他任務(wù)：根據(jù)公司運營需要，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求：
1. ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，有庫房管理工作經(jīng)驗；
2.文筆好，懂商務(wù)接待禮儀；
3.工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
4.熟練使用PPT，Word，Excel等辦公軟件；