崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理領(lǐng)導(dǎo)日程并提醒重要安排,協(xié)調(diào)時間沖突。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌會議安排、會議紀(jì)要整理及重點(diǎn)事項(xiàng)督辦。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件的起草、審核及存檔,保障文件質(zhì)量及信息保密。
4.負(fù)責(zé)按授權(quán)對接內(nèi)外部單位傳遞信息并反饋結(jié)果,收集整理業(yè)務(wù)信息形成簡報。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求規(guī)劃出差行程,預(yù)訂交通、住宿,準(zhǔn)備差旅所需資料,整理報銷憑證。
6.負(fù)責(zé)預(yù)約訪客的接待工作,安排會面時間與場所,準(zhǔn)備接待資料,全程做好服務(wù)與引導(dǎo)。?
7.協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重要合同、協(xié)議的起草、審核及簽署流程,記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)并提醒相關(guān)事項(xiàng)。?
8.配合公司各部門完成與總經(jīng)理相關(guān)的協(xié)作工作,傳遞工作要求,反饋執(zhí)行情況,確保協(xié)作高效。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.具備 3 年以上相關(guān)秘書或行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)任職經(jīng)歷者優(yōu)先。?
3.熟練掌握 Office 辦公軟件,能高效完成各類文檔處理工作。?
4.擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力和時間管理能力,能妥善應(yīng)對多任務(wù)處理和突發(fā)狀況。?
5.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守保密紀(jì)律,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。?
6.形象氣質(zhì)佳,身體健康。
其他要求:
1.中共黨員優(yōu)先