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崗位職責：?
1. 統(tǒng)籌協(xié)調公司日常辦公事務，制定并完善辦公室管理制度和工作流程，確保辦公室工作高效有序運轉。?
2. 負責公司重要會議、活動的組織籌備工作，包括會議通知、場地安排、資料準備、會議記錄及會后跟進落實等，保障會議、活動順利開展。
3. 協(xié)助公司領導處理對外公共關系，包括政府、高校、金融機構、客戶及供應商等合作伙伴，接待來訪客人，參與商務洽談。?
4. 協(xié)助項目經(jīng)理簽訂商務合同，提供行政支持與協(xié)調工作；跟進合同簽訂流程，協(xié)助完成合同蓋章、歸檔等后續(xù)工作。?
5. 負責公司文件、檔案的管理工作，包括文件的起草、審核、收發(fā)、歸檔等，確保文件流轉規(guī)范、檔案資料完整。?
6. 管理公司行政后勤工作，如辦公用品采購、資產(chǎn)管理等，為員工提供良好的辦公條件和后勤保障。?
任職要求：?
1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗，有航運公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟悉辦公室行政管理流程，具備較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和應變能力，能夠妥善處理各種復雜問題。?
4. 具備優(yōu)秀的文字寫作能力，能夠熟練起草各類公文、報告等文件。
5. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備基本的網(wǎng)絡操作技能。?
6. 工作細致認真，責任心強，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)素養(yǎng)。