崗位職責(zé)
1. 負責(zé)公司來訪客戶接待、引導(dǎo)、登記,總機電話接聽、轉(zhuǎn)接及留言記錄;
2. 快遞、信件、報刊收發(fā)登記與分發(fā),維護前臺及公共區(qū)域整潔有序;
3. 會議室預(yù)定、布置、設(shè)備調(diào)試及會后整理,協(xié)助日常行政事務(wù);
4. 辦公用品申領(lǐng)、盤點、發(fā)放與臺賬管理,對接綠植、保潔、飲用水等后勤事宜;
5. 協(xié)助員工入職/離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計、工牌門禁等基礎(chǔ)人事支持;
6.負責(zé)公司業(yè)務(wù)、職能部門招聘工作,崗位包含銷售類、運營類、產(chǎn)品類及門店端;
7.負責(zé)固定資產(chǎn)管理:資產(chǎn)登記、貼標、領(lǐng)用、回收、盤點、臺賬更新;
8.負責(zé)行政類費用報銷整理、單據(jù)提交、跟進審批與入賬;
9. 完成上級安排的其他工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,年齡23-28歲,1-3年及以上行政/前臺相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2. 形象氣質(zhì)佳,溝通表達清晰,服務(wù)意識強,待人熱情有禮;
3. 熟練使用Office辦公軟件,工作細心、責(zé)任心強、有耐心;
4. 穩(wěn)定性強,認同企業(yè)文化,積極配合公司日常行政管理工作。