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主要工作職責
1. 文書處理與檔案管理：
· 負責起草、編輯、打印和歸檔各類商務文件、合同、報告及信函。
· 建立并維護完善的電子及紙質檔案管理系統(tǒng)，確保文件準確、有序、易于檢索。
2. 數(shù)據(jù)錄入與信息處理：
· 準確、及時地將銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、合同明細等錄入公司系統(tǒng)（如ERP、CRM）。
· 協(xié)助制作簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，為部門決策提供基礎數(shù)據(jù)支持。
3. 溝通與協(xié)調：
· 接聽商務電話，禮貌應答并準確記錄、轉達信息。
· 處理日常商務郵件及信函的收發(fā)與回復。
· 協(xié)助協(xié)調部門內外的會議安排，并做好會議記錄與紀要整理。
4. 客戶關系支持：
· 協(xié)助銷售或商務代表維護客戶檔案，更新客戶狀態(tài)。
· 處理簡單的客戶咨詢與投訴，并及時傳遞給相關負責人。
5. 行政與后勤支持：
· 協(xié)助管理辦公用品庫存，負責部門所需物資的申請和領用。
· 協(xié)助安排商務差旅、接待等后勤事宜。
6. 完成上級交辦的其他相關工作。
任職資格要求
【必備條件】
1. 教育背景： 大專及以上學歷，文秘、行政管理、商務英語、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗： 一年以上文員、助理或相關崗位工作經驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 技能要求：
· 辦公軟件： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其需要精通Excel的常用函數(shù)（如VLOOKUP, SUMIF等）和圖表制作。
· 文書能力： 具備良好的中文書面表達能力，能獨立撰寫格式規(guī)范、語句通順的商業(yè)信函和文件。
· 溝通能力： 普通話流利，具備良好的語言表達和溝通協(xié)調能力，性格耐心細致。
4. 核心素質：
· 嚴謹細致： 對工作高度負責，有極強的責任心，注重細節(jié)，避免差錯。
· 積極主動： 工作主動，有良好的時間管理能力和 multitasking（多任務處理）能力。
· 保密意識： 具備強烈的保密意識，能妥善處理公司機密文件和敏感信息。
【優(yōu)先考慮條件】
1. 具備基本的英語讀寫能力，能處理簡單的英文郵件。
2. 有使用ERP（如SAP、用友、金蝶）或CRM系統(tǒng)（如Salesforce）經驗者優(yōu)先。
3. 熟悉基本的商務禮儀。
4.有駕照且駕駛熟練。
5.有標書制作經驗，熟悉招投標流程。
薪酬福利
· 具有競爭力的薪資待遇（具體面議）。
· 完善的社保福利（五險一金）。
· 帶薪年假、節(jié)假日福利、定期體檢。
· 系統(tǒng)的崗位培訓和良好的職業(yè)發(fā)展通道。
· 友好協(xié)作的工作氛圍和團隊文化。
工作時間：8：30至12：00；13：30至18：00，五天八小時，雙休，法定節(jié)假日正常放假。
請將您的個人簡歷發(fā)送至郵箱：*************************，郵件標題請注明：“應聘商務文員 - 您的姓名”。
我們將在收到簡歷后盡快審核，并通知符合條件的候選人參加面試。