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1. **資料編制與收集：**
* 負(fù)責(zé)工程項目全過程的技術(shù)文件、設(shè)計變更、工程洽商、會議紀(jì)要等資料的收集、接收、登記、傳閱和分發(fā)。
* 跟隨施工進(jìn)度，及時收集、填寫、報審各類技術(shù)資料，包括但不限于：施工記錄、檢驗(yàn)批、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料/構(gòu)配件進(jìn)場報驗(yàn)資料等。
* 負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計單位等相關(guān)方的資料往來手續(xù)辦理（簽收、發(fā)放等）。
2. **資料整理與歸檔：**
* 嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）及地方城建檔案館的要求，對工程資料進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類、編目、立卷和歸檔。
* 建立和管理完善的資料臺賬，確保所有資料字跡清晰、項目齊全、內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備，實(shí)現(xiàn)可追溯性。
* 負(fù)責(zé)項目圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集的管理與更新。
3. **流程與手續(xù)辦理：**
* 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人完成施工組織設(shè)計、專項施工方案等大型技術(shù)文件的報審流程。
* 負(fù)責(zé)工程材料、試件（如混凝土、鋼筋等）的送檢、試驗(yàn)報告取回與整理。
* 參與分部分項工程、竣工驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備并提供所需的全部資料。
4. **竣工驗(yàn)收與移交：**
* 項目竣工后，負(fù)責(zé)將所有工程資料整理成冊，編制移交清單。
* 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人完成工程資料向甲方、公司檔案室及城建檔案館的移交工作。
5. **其他工作：**
* 負(fù)責(zé)項目部公章、資料專用章的管理與使用登記。
* 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與資料相關(guān)的臨時性工作。