采購專員職務(wù)界定書
一、任職要求
1、具備2年以上采購相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有食品制造業(yè)、生鮮食材或錄制品行業(yè)背景者優(yōu)先;
2、具備C1駕駛證且駕駛熟練,能接受出差;
3、熟練使用ERP系統(tǒng),完成采購訂單錄入與對(duì)賬;
4、精通Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等),能獨(dú)立完成庫存分析與成本統(tǒng)計(jì)
5、具備優(yōu)秀的談判技巧和成本控制意識(shí),了解采購合同條款及稅務(wù)規(guī)范。
二、崗位職責(zé)/目標(biāo)
1、日常類工作:
1)每日完成下單、單據(jù)制作與訂單匯總,跟蹤訂單、付款及發(fā)票流向;
2) 電話/微信實(shí)時(shí)監(jiān)控在途物資,配合三方驗(yàn)收(采購/品控/倉庫)完成到貨、驗(yàn)貨、入庫;
3)維護(hù)采購計(jì)劃數(shù)據(jù)報(bào)表,定期向采購負(fù)責(zé)人匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況;
4)參與跨部門會(huì)議,協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行中的供需矛盾;
5)負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)檔案資料及相關(guān)文件管理。
三、崗位貢獻(xiàn)方向
1、采購計(jì)劃達(dá)成率≥95%,訂單全流程管控準(zhǔn)確率100%,訂單準(zhǔn)交率提升至98%,供應(yīng)商資質(zhì)歸檔及時(shí)率100%;
2、聯(lián)動(dòng)品控、倉庫、財(cái)務(wù)等部門,建立高效信息傳遞機(jī)制,保障物資供應(yīng)全鏈路順暢;
3、聯(lián)動(dòng)計(jì)劃、生產(chǎn)、庫房和財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),校對(duì)各部門數(shù)據(jù)的正確性。
四、崗位發(fā)展方向
1、縱向發(fā)展:采購專員--采購主管/采購工程師--采購經(jīng)理--采購負(fù)責(zé)人;
2、橫向發(fā)展:采購專員--中后臺(tái)職能專員(品控專員、市場(chǎng)滿意專員、廠長助理等)-職能主管-職能經(jīng)理-職能負(fù)責(zé)人。
五、工作關(guān)系
1、責(zé)任上司:采購負(fù)責(zé)人;
2、責(zé)任下屬:暫無;
3、為本職務(wù)貢獻(xiàn)對(duì)象:生產(chǎn)部、品控部、綜合部、人事部、運(yùn)營部、計(jì)劃部;
4、本職務(wù)貢獻(xiàn)對(duì)象:供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部各車間負(fù)責(zé)人、各供應(yīng)鏈職能部門負(fù)責(zé)人、管培生、入職新人。
六、工作信息流
1、門店服務(wù)差評(píng);
2、產(chǎn)品工藝知識(shí);
3、原料質(zhì)量知識(shí);
4、盟主參觀需求;
5、企業(yè)文化知識(shí)更新、工具更新;
6、通用管理知識(shí)工具及案例更新;
7、人事問題、工作物資申請(qǐng);
8、工作匯報(bào)、難點(diǎn)求助、資源獲取、方向確定;
9、工作不公平待遇,投訴等。
七、崗位知識(shí)
1、學(xué)習(xí)并掌握金蝶ERP系統(tǒng);
2、學(xué)習(xí)實(shí)踐德魯克《卓有成效的管理者》知識(shí);
3、學(xué)習(xí)《人才池》、《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》《非暴力溝通》、《關(guān)鍵對(duì)話》。
八、崗位薪資待遇
1、薪資:基本工資+崗位工資+全勤獎(jiǎng)+績效工資,其他福利參照公司制度執(zhí)行。綜合薪資6000-8000元。
2、月休4天。