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核心崗位職責 1. 采購業(yè)務執(zhí)行： 根據(jù)公司需求及流程，執(zhí)行具體的采購任務，包括詢價、比價、下單、跟單、驗收及付款協(xié)調(diào)等。 維護供應商信息，建立并更新采購臺賬，確保采購流程合規(guī)、高效、成本可控。 處理采購相關的文件、合同及報銷事宜。 2. 運營管理輔助： 協(xié)助總經(jīng)理進行日常運營數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，提供基礎報告。 跟蹤各部門工作計劃的執(zhí)行情況，及時反饋進度與潛在問題。 協(xié)助優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提升跨部門協(xié)作效率。 3.會議記錄與管理：** 負責總經(jīng)理主持或參與的各類會議的會前準備（通知、議程、資料）、會中記錄（準確詳實）及會后紀要整理與分發(fā)。 跟蹤會議決議事項的落實情況，確保決策有效執(zhí)行。 4. 工作進度與結果跟蹤： 建立并維護重點工作任務跟蹤表，清晰記錄任務內(nèi)容、負責人、時間節(jié)點及完成情況。 定期向總經(jīng)理匯報關鍵項目/任務的進展狀態(tài)、風險及結果，確保信息透明、及時。 5. 企劃活動支持： 積極參與公司內(nèi)外各類企劃活動（如市場推廣、品牌活動、員工活動、客戶活動等）的前期籌備工作，包括方案討論、物資準備、場地協(xié)調(diào)等。 在活動執(zhí)行階段，承擔具體分工任務，確?；顒禹樌M行。 6. 綜合行政支持： 處理總經(jīng)理的日常行程安排、差旅預訂、接待等工作。 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務，確保高效響應與落實。 維護辦公室日常秩序，保障總經(jīng)理工作環(huán)境高效運轉。 任職要求 1. 學歷與經(jīng)驗： 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、采購或相關專業(yè)優(yōu)先。 1-3年相關崗位（如行政助理、總經(jīng)理助理、采購助理、運營助理等）工作經(jīng)驗，有采購執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 2. 核心能力： 執(zhí)行力強：能夠準確理解指令，迅速行動，確保任務高質(zhì)量完成。 細致嚴謹：工作認真負責，注重細節(jié)，數(shù)據(jù)處理準確，文檔管理規(guī)范。 溝通協(xié)調(diào)能力佳：具備良好的口頭和書面表達能力，能夠清晰、有效地與內(nèi)外部人員進行溝通協(xié)調(diào)。 多任務處理與抗壓能力：能夠同時處理多項任務，在壓力下保持冷靜，分清主次，確保工作有序推進。 積極主動：有主人翁意識，能主動發(fā)現(xiàn)問題、思考解決方案，并積極推動工作進展。 學習能力強：能快速適應新環(huán)境、學習新知識，滿足崗位不斷變化的需求。 保密意識強：嚴格遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息。 3. 專業(yè)技能： 精通辦公軟件：熟練使用Word, Excel (掌握常用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等), PowerPoint, Outlook等辦公軟件。 良好的文書寫作能力：能獨立撰寫清晰、準確的會議紀要、工作報告、郵件等。 基礎數(shù)據(jù)分析能力：能對運營數(shù)據(jù)進行基本整理和分析。 4. 職業(yè)素養(yǎng)： 形象氣質(zhì)佳，舉止得體大方。 責任心強，工作積極主動，有團隊協(xié)作精神。 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。