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行政人事專員

3000-5000元
  • 沈陽渾南區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

招聘人力資源服務(wù)
人事
  1. 招聘與配置
    • 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，協(xié)助制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求，并負(fù)責(zé)招聘工作的具體實施。
    • 熟悉并運(yùn)用多種招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、內(nèi)部推薦等，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試，并協(xié)助完成人員錄用與入職手續(xù)辦理工作。
    • 維護(hù)和拓展公司的人才儲備庫，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人才支持。
  2. 培訓(xùn)與發(fā)展
    • 協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，收集各部門的培訓(xùn)需求信息，參與制定培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的具體執(zhí)行，包括培訓(xùn)課程的組織與安排、培訓(xùn)講師的協(xié)調(diào)等。
    • 跟蹤培訓(xùn)效果，收集培訓(xùn)反饋意見，為培訓(xùn)體系的優(yōu)化提供參考依據(jù)。
    • 協(xié)助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導(dǎo)，促進(jìn)員工的個人成長與公司發(fā)展相匹配。
  3. 績效管理
    • 參與績效指標(biāo)的制定工作，協(xié)助各部門明確績效目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
    • 協(xié)助開展績效評估工作，收集績效評估數(shù)據(jù)，確?？冃гu估過程的公正、公平、公開。
    • 協(xié)助處理績效評估結(jié)果的應(yīng)用，如薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升等，為人力資源決策提供支持。
  4. 薪酬福利管理
    • 協(xié)助設(shè)計和優(yōu)化薪酬福利體系，確保公司的薪酬福利水平具有市場競爭力，同時符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況。
    • 負(fù)責(zé)員工薪酬福利的核算與發(fā)放工作，確保薪酬福利的準(zhǔn)確性和及時性。
    • 解答員工關(guān)于薪酬福利方面的咨詢，處理薪酬福利方面的投訴和糾紛，維護(hù)良好的員工關(guān)系。
  5. 員工關(guān)系管理
    • 協(xié)助維護(hù)公司與員工之間的良好勞動關(guān)系，確保勞動關(guān)系的合法合規(guī)，處理勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除等事務(wù)。
    • 建立和維護(hù)員工溝通渠道，及時了解員工的思想動態(tài)和需求，組織員工座談會、團(tuán)隊建設(shè)活動等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。
    • 協(xié)助處理勞動糾紛，及時化解矛盾，維護(hù)公司的穩(wěn)定和員工的合法權(quán)益。
（二）行政管理
  1. 辦公環(huán)境管理
    • 協(xié)助進(jìn)行辦公場所的規(guī)劃與布局，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變化情況，合理分配辦公空間，確保辦公環(huán)境的舒適性和高效性。
    • 負(fù)責(zé)辦公場所的日常維護(hù)與管理，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維修與保養(yǎng)，環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督與清潔，以及安全與消防工作的落實，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
  2. 行政采購與資產(chǎn)管理
    • 根據(jù)公司的采購需求，協(xié)助制定采購計劃，負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材等物資的采購工作，遵循采購流程，進(jìn)行供應(yīng)商篩選、詢價、比價、簽訂采購合同等，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理性。
    • 建立和維護(hù)資產(chǎn)臺賬，對公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行登記、盤點和管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)的使用效率。
  3. 文件與檔案管理
    • 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部文件的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔工作，確保文件的流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確、安全，防止文件丟失和泄密。
    • 建立健全公司檔案管理制度，對公司的各類文件、資料、合同等進(jìn)行分類、整理和歸檔，方便查閱和使用，同時確保檔案的保密性和完整性。
  4. 其他行政事務(wù)
    • 協(xié)助組織公司各類會議、活動的籌備與執(zhí)行，包括會議通知的發(fā)送、會議場地的布置、會議資料的準(zhǔn)備、會議記錄的整理等，確保會議和活動的順利進(jìn)行。
    • 協(xié)助處理公司的日常行政事務(wù)，如證照年檢、印章管理、車輛管理、通訊管理等，保障公司運(yùn)營的正常秩序。
    • 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)，積極主動地為公司各部門提供行政支持和服務(wù)。
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工作地點

沈陽渾南區(qū)禹洲廣場A3號樓1802

職位發(fā)布者

劉文琦/人事經(jīng)理

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一芒(沈陽)信息技術(shù)有限公司2023年3月開始開展本地生活服務(wù)行業(yè)，并正式成為來客服務(wù)商。主營以新媒體為趨勢的本地生活服務(wù)板塊、全案運(yùn)營策劃等業(yè)務(wù)。致力于打造全國知名的運(yùn)營策劃服務(wù)類企業(yè)。公司員工主要以90后00后為主，是一支充滿活力與激情、心懷夢想的團(tuán)隊。創(chuàng)始人基于多年全國性質(zhì)的集團(tuán)公司管理經(jīng)驗，三個月時間帶領(lǐng)團(tuán)隊成功突破500萬，四個月突破900萬大關(guān)，實現(xiàn)近乎GMV翻倍增長。現(xiàn)已升級為四星級運(yùn)營服務(wù)商，成功打造了多個爆品商戶，多個商戶成功獲得城市同品類排行第一的優(yōu)異成績，并成功實現(xiàn)了一站式助力經(jīng)營與推廣。
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