一、個人助理支持（40%）
- 日程與會議管理：統(tǒng)籌負責人日程、會議與差旅安排；會前材料準備與提醒，會后紀要及行動項（Owner/DDL）跟進，確保信息閉環(huán)。
- 對內對外協(xié)調：對接內外部關鍵聯(lián)系人，溝通協(xié)調與信息傳遞；對高優(yōu)先級事項進行催辦與進度回傳。
- 行政與費用支持：差旅預訂、費用報銷、資料整理歸檔及權限/流程跟進，保證流程合規(guī)、資料可追溯。
- 臨時任務與應急支持：響應臨時安排與突發(fā)事項，能夠快速拆解任務、推進落地并及時同步進展。


二、多線項目管理與運營跟進（30%）
覆蓋多條業(yè)務線/項目，側重“跟進推進 + 協(xié)調溝通 + 落地閉環(huán)”。

- 項目跟進與閉環(huán)管理：承接項目任務與負責人要求，拆解行動項，明確Owner與截止時間，持續(xù)跟進進度，推動按期交付與問題閉環(huán)。
- 跨團隊協(xié)調與資源對接：對接業(yè)務、運營、市場、設計及供應商/合作方等，協(xié)調資源與信息流轉，解決推進過程中的卡點與依賴。
- 溝通機制與匯報節(jié)奏：組織項目例會/周會，輸出結構化紀要與行動項；建立固定匯報節(jié)奏（周報/月報/階段復盤），確保管理層及時掌握關鍵進展、風險與下一步計劃。
- 個人IP與社交平臺運營協(xié)同：配合推進個人IP及社交平臺相關事項（內容規(guī)劃與排期、素材/文案/發(fā)布協(xié)同、跨團隊對接、數據匯總與復盤），確保按計劃上線并持續(xù)優(yōu)化。
- 風險與進度預警：識別關鍵風險（時間、資源、質量、對外依賴等），提前預警并提出可執(zhí)行的解決方案，推動落地。

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三、國際貿易與套期保值協(xié)助支持（30%）
- 貿易執(zhí)行支持：協(xié)助跟進合同執(zhí)行節(jié)點，對接業(yè)務、物流與財務，匯總關鍵信息并及時同步；對異常情況及時提示并協(xié)助推動解決。
- 套期保值支持（后期逐步參與）：在負責人指導下參與套保相關基礎工作，包括套保臺賬更新、價格/基差等市場信息跟蹤與整理、簡單的風險提示與周度復盤材料支持；以數據準確、及時反饋與流程合規(guī)為主。
候選人基本要求

- 學歷要求：本科及以上學歷（專業(yè)不限）；國際貿易、金融/經濟、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 經驗要求：有個人助理/總助/執(zhí)行助理、項目助理、運營支持、業(yè)務支持等相關實習或工作經驗者優(yōu)先；優(yōu)秀應屆生/轉崗者可培養(yǎng)。
- 核心能力：
- 多線程任務處理能力強，能同時跟進多條事項，做好優(yōu)先級與時間管理；
- 結果導向，執(zhí)行力強，具備“催辦—推進—閉環(huán)”的跟進習慣；
- 溝通協(xié)調能力佳，能與內外部多角色高效協(xié)作，遇到問題能及時升級并給出可行方案；
- 邏輯清晰、表達規(guī)范，能輸出高質量會議紀要、周報/進度表及匯報材料；
- 細致嚴謹，時間節(jié)點與數據敏感，責任心強。
- 工具技能：熟練使用
Excel/Word/PPT；能熟練使用飛書/釘釘/企業(yè)微信等協(xié)作工具；會基礎數據整理（透視表/常用函數）加分。
- 語言能力：具備良好的中文書面表達能力；英文讀寫良好者優(yōu)先（可處理郵件/基礎貿易資料）。
- 職業(yè)素養(yǎng)：保密意識強，穩(wěn)定可靠；具備良好的職業(yè)禮儀與邊界感；抗壓能力與響應速度好。
- 加分項（非必須）：了解國際貿易流程（合同、物流、單證、結算等）或對大宗商品/套期保值有興趣；有內容運營/社交平臺協(xié)同經驗者優(yōu)先。