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更新于 8月11日

行政專員

5000-7000元
  • 合肥包河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理采購事務接待事務
1、辦公環(huán)境與設備管理:負責維護整潔、有序的辦公環(huán)境,定期檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況。同時,管理辦公設備(如打印機、復印機、投影儀等),包括日常保養(yǎng)、故障報修,確保設備正常運行,及時聯(lián)系維修人員處理問題,保障辦公效率。
2、行政物資管理:負責辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放。根據(jù)各部門需求制定采購計劃,辦理采購手續(xù)。定期盤點庫存,確保物資充足且不積壓,準確記錄物資的出入庫情況,避免浪費和短缺。
3、會議與活動組織:協(xié)助組織公司內外部會議,包括會議場地預訂、設備調試、資料準備、茶水供應等。同時,參與公司各類活動(如團建、年會等)的策劃與執(zhí)行,負責活動場地布置、物資準備、人員協(xié)調等工作。
4、文件與檔案管理:負責公司文件的起草、打印、復印、裝訂和分發(fā),確保文件格式規(guī)范、內容準確。對各類檔案(如合同、會議記錄等)進行分類、整理、歸檔和保管,建立健全檔案管理制度,保證檔案的完整性和安全性,便于查詢和使用。
5、后勤保障服務:為員工提供必要的后勤支持,如協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)中的相關行政事務,安排新員工的辦公工位和物資。負責公司車輛的調度和管理(如適用),協(xié)調車輛維修、保養(yǎng)和年檢等工作。此外,處理員工的行政咨詢和需求,及時反饋并解決問題。
6、對外聯(lián)絡與協(xié)調:與公司外部相關單位(如物業(yè)、政府部門、供應商等)保持良好溝通和聯(lián)系,處理相關事務。

工作地點

合肥包河區(qū)中國視界7號樓

職位發(fā)布者

王女士/人事主管

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公司Logo合肥合翼航空有限公司
公司是一家致力于推動低空eVTOL領域城市商業(yè)化運營的企業(yè),運營的EH216-S無人駕駛載人航空器系統(tǒng)2023年獲得中國民用航空局正式頒發(fā)的型號合格證,成為全球首個獲得型號合格證的載人級無人駕駛電動垂直起降(eVTOL)航空器。公司以客戶為中心,將運用先進的技術和創(chuàng)新的場景應用,為客戶提供覆蓋空中交通接駁、低空文旅觀光、智慧城市管理、物流配送和空中媒體等多領域的服務。為客戶提供安全、高效、便捷的解決方案,致力于打造更美好的未來城市空中交通生態(tài)。
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