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崗位職責(zé)：
1、辦公環(huán)境與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)維護(hù)整潔、有序的辦公環(huán)境，定期檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況。同時(shí)，管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等），包括日常保養(yǎng)、故障報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)聯(lián)系維修人員處理問(wèn)題，保障辦公效率。
2、行政物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放。根據(jù)各部門需求制定采購(gòu)計(jì)劃，辦理采購(gòu)手續(xù)。定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保物資充足且不積壓，準(zhǔn)確記錄物資的出入庫(kù)情況，避免浪費(fèi)和短缺。
3、會(huì)議與活動(dòng)組織：協(xié)助組織公司內(nèi)外部會(huì)議，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、茶水供應(yīng)等。同時(shí)，參與公司各類活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)等）的策劃與執(zhí)行，負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)等工作。
4、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂和分發(fā)，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。對(duì)各類檔案（如合同、會(huì)議記錄等）進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管，建立健全檔案管理制度，保證檔案的完整性和安全性，便于查詢和使用。
5、后勤保障服務(wù)：為員工提供必要的后勤支持，如協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)中的相關(guān)行政事務(wù)，安排新員工的辦公工位和物資。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理（如適用），協(xié)調(diào)車輛維修、保養(yǎng)和年檢等工作。此外，處理員工的行政咨詢和需求，及時(shí)反饋并解決問(wèn)題。
6、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)：與公司外部相關(guān)單位（如物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等）保持良好溝通和聯(lián)系，處理相關(guān)事務(wù)。
任職要求：
1、學(xué)歷與專業(yè)要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)，有 2-3 年相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉行政工作流程和辦公事務(wù)處理方法，能夠快速適應(yīng)崗位工作。
2、具備良好的文字功底和辦公軟件操作能力，熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能夠高效處理文檔、制作表格和演示文稿。
3、擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，能夠與各部門及外部單位有效溝通，協(xié)調(diào)處理各類事務(wù)，組織安排會(huì)議和活動(dòng)。
4、具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，了解采購(gòu)流程和費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范，能夠協(xié)助處理簡(jiǎn)單的行政費(fèi)用核算工作。
5、有一定的問(wèn)題解決能力，面對(duì)辦公設(shè)備故障、物資短缺等突發(fā)情況，能夠及時(shí)采取措施解決問(wèn)題。
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和工作流程。
7、具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動(dòng)地為員工提供服務(wù)，配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí)保持條理清晰。