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更新于 7月31日

人力行政專員

4000-6000元
  • 重慶開(kāi)州區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)
工作崗位職責(zé):
1、參與公司人力資源管理制度的擬定工作:根據(jù)日常人力資源管理工作情況,對(duì)人力資源管理制度提供建議;監(jiān)督公司人力資源管理制度的執(zhí)行,并提供意見(jiàn)反饋。
2、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)、公積金的繳納管理工作:及時(shí)了解國(guó)家保險(xiǎn)福利政策,掌握社會(huì)保險(xiǎn)及公積金政策變化; 定期辦理員工各項(xiàng)保險(xiǎn)及公積金繳納事宜;負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金檔案管理,作好新增、減少等相關(guān)報(bào)表的留存與歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)人事檔案系統(tǒng)的更新和維護(hù):根據(jù)公司人員引進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等情況,及時(shí)建立、更新人事檔案系統(tǒng)的內(nèi)容和信息; 在人力資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下,利用人事檔案系統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì),定期分析人員流失率、人員變動(dòng)率、人力資源成本和公司的人力資源結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:編制《員工手冊(cè)》,報(bào)人力資源部經(jīng)理審核,經(jīng)審批后進(jìn)行印刷制作; 編寫公司勞動(dòng)合同及相關(guān)文件;組織與公司員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、同業(yè)禁止協(xié)議等,辦理勞動(dòng)用工手續(xù),預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源日常流程的管理,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,并辦理相關(guān)手續(xù)
6、負(fù)責(zé)落實(shí)人事調(diào)配工作:負(fù)責(zé)制定、完善公司用工、人事管理和人事檔案管理等制度;負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)為符合條的員工辦理工作居住證,負(fù)責(zé)為留學(xué)回國(guó)人員辦理戶口落實(shí)事宜辦理員工檔案關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移等。
7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)員工考勤、員工出差天數(shù)、員工請(qǐng)假天數(shù)、員工獎(jiǎng)懲匯總等相關(guān)數(shù)據(jù)。
8、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理工作:參與擬訂、完善公司行政管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公告、通知、授權(quán)委托書及其他文件的張貼及歸檔;負(fù)責(zé)公司各類沒(méi)有總裁參加的會(huì)議籌備及會(huì)議記錄、整理工作,并形成會(huì)議紀(jì)要;根據(jù)需要為員工提供印刷名片、團(tuán)體定票、團(tuán)體預(yù)定酒店等工作;負(fù)責(zé)公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),調(diào)配公司車輛使用,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、水、電、氣等費(fèi)用的交納工作;負(fù)責(zé)行政部部門費(fèi)用報(bào)銷工作;做好員工宿舍的安排及登記工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)/低值易耗品的出入庫(kù)管理、盤點(diǎn)、調(diào)配報(bào)廢、清理、臺(tái)帳建立等工作;負(fù)責(zé)各部門、公司檔案(文書、聲像、實(shí)物)的收集、整理、存檔及借閱等管理工作;公司各式表格的發(fā)放工作;負(fù)責(zé)為員工辦理暫住證等工作。
崗位要求:
1、人力資源、行政或相關(guān)管理專業(yè)本科及以上學(xué)歷;(特別優(yōu)秀者或有多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者可放寬到??疲?
2、一年以上人力資源或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
6、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
7、工作地點(diǎn):重慶開(kāi)州區(qū)中科玄武巖纖維新材料研究院

工作地點(diǎn)

重慶開(kāi)州區(qū)中科玄武巖纖維新材料研究院

職位發(fā)布者

張成/經(jīng)理

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