兩個方向:
一、采購履約專員
1、負(fù)責(zé)對接采購需求,PO下達(dá),變更,到貨付款,逆向及異常管理,擬制外貿(mào)合同等;
2、負(fù)責(zé)所承接的物料的日常供應(yīng)保障,如供應(yīng)能力管理,產(chǎn)能管理,交付異常管理,保障采購物料的及時準(zhǔn)確到貨等;
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商交付能力建設(shè),如供應(yīng)商交付協(xié)同,績效管理等;
4、協(xié)助采履經(jīng)理對供應(yīng)模式/供應(yīng)路徑進(jìn)行優(yōu)化,提升效率,交付降本;
5、協(xié)助采履經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,支撐供應(yīng)保障決策等
二、采購助理
合同管理職責(zé):
1.負(fù)責(zé)管理采購與供應(yīng)商簽訂的合同/文檔寄送、蓋章、建檔、保管等
2.協(xié)助合同承辦人員簽訂合同、審查合同,確保合同的完善、合規(guī)
3.確保合同/文檔的準(zhǔn)確性和可訪問性、維護合同/文檔系統(tǒng)的安全性、提供合同/文檔檢索服務(wù)
4.協(xié)助制定和維護合同/文檔管理流程和規(guī)則,保證合同/文檔管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
數(shù)據(jù)管理職責(zé):
1.供應(yīng)商認(rèn)證信息復(fù)核
2.權(quán)限維護:供應(yīng)商權(quán)限開通,采購人員IT權(quán)限開通等;
3.例外數(shù)據(jù)維護等
采購質(zhì)量運營&流程管理職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)采購相關(guān)流程管理/適配工作;
(2)負(fù)責(zé)采購部門會議(會議籌備、會議組織、會議決策落實)、部門團隊建設(shè)相關(guān)活動組織。