工作地:紹興越城區(qū)
崗位職責(zé):
(一)基地籌建綜合協(xié)調(diào)
- 依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與租賃場地實際情況,制定紹興生產(chǎn)基地籌建期的行政工作計劃與預(yù)算,合理調(diào)配人力、物力、財力資源,確保籌建工作按進(jìn)度推進(jìn)。
- 主導(dǎo)基地辦公場地的裝修規(guī)劃,協(xié)同設(shè)計單位、施工團(tuán)隊,把控裝修風(fēng)格、功能布局符合生產(chǎn)辦公需求,監(jiān)督裝修工程進(jìn)度、質(zhì)量與安全,確保按時交付使用。
- 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、辦公用品等物資的采購選型、供應(yīng)商洽談簽約以及物流配送跟進(jìn),保障開業(yè)前物資齊全到位,滿足初期運營基本配置。
(二)政府關(guān)系對接與維護(hù)
- 深入研究紹興當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)政策、扶持法規(guī),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)基地項目特點,挖掘可申報的政策優(yōu)惠、補貼項目,制定針對性項目申報計劃與方案。
- 作為企業(yè)與紹興各級政府部門(發(fā)改、經(jīng)信、科技、商務(wù)等)的主要聯(lián)絡(luò)人,主動拜訪、溝通,建立常態(tài)化聯(lián)系機(jī)制,及時傳達(dá)企業(yè)訴求,爭取政策支持與資源傾斜。
- 全程跟進(jìn)項目申報流程,組織內(nèi)部資料籌備、撰寫、審核與提交,協(xié)調(diào)政府部門現(xiàn)場考察、評審答辯等環(huán)節(jié),確保申報成功率,為企業(yè)爭取最大利益。
- 配合政府各類調(diào)研、檢查活動,提供詳實資料,展現(xiàn)企業(yè)良好形象與發(fā)展?jié)摿?,鞏固政企合作關(guān)系。
(三)行政綜合事務(wù)管理
- 建立健全紹興生產(chǎn)基地的行政管理制度體系,涵蓋考勤、會議、文件收發(fā)、檔案管理、車輛使用等規(guī)章制度,確保運營管理有章可循。
- 統(tǒng)籌安排基地日常辦公會議、重要接待活動,負(fù)責(zé)會議組織、議程安排、資料準(zhǔn)備、會議記錄以及決議跟進(jìn)落實,保障信息上傳下達(dá)順暢。
- 加強文件與檔案管理,規(guī)范文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔流程,確保企業(yè)機(jī)密文件、技術(shù)資料、合同協(xié)議等妥善保存,便于查閱追溯。
- 管理基地后勤事務(wù),包括食堂餐飲、宿舍住宿、環(huán)境衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)等工作,營造舒適、安全的辦公與生活環(huán)境。
(四)人力資源輔助支持
- 協(xié)助總部人力資源部門開展紹興基地人員招聘工作,提供當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鲂畔?,參與招聘渠道拓展、面試組織,確?;貚徫蝗藛T及時補充。
- 組織新員工入職培訓(xùn)中的行政制度、企業(yè)文化板塊課程,幫助新員工快速融入企業(yè);配合總部開展員工績效考核、薪酬福利核算在本地的落地執(zhí)行。
- 關(guān)注員工思想動態(tài)與工作生活需求,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系問題,組織團(tuán)隊建設(shè)活動,提升基地員工凝聚力與歸屬感。
(五)其他臨時性任務(wù)
- 積極響應(yīng)總經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急、臨時性任務(wù),協(xié)調(diào)各方資源迅速落實,為企業(yè)發(fā)展排憂解難。
- 參與企業(yè)跨部門項目小組,從行政后勤保障、政府關(guān)系協(xié)調(diào)等維度為項目推進(jìn)提供支持,助力項目達(dá)成目標(biāo)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有 5 年以上辦公室管理或行政管理工作經(jīng)驗,其中至少 2 年涉及政府項目對接、申報經(jīng)歷。
3、有參與企業(yè)生產(chǎn)基地籌建或新廠區(qū)運營管理經(jīng)驗者更佳,熟悉從零到一搭建運營體系的流程與要點。
4、精通行政管理知識,熟悉企業(yè)辦公流程優(yōu)化、制度搭建;掌握公文寫作、文件管理、會議組織等專業(yè)技能。
5、深入了解政府項目申報政策、流程,具備出色的政策解讀與項目策劃能力,能獨立撰寫申報材料。
6、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),擅長數(shù)據(jù)分析與報告撰寫;具備一定網(wǎng)絡(luò)與信息化知識,推動辦公自動化。
7、具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,對內(nèi)能與各部門順暢協(xié)作,對外能與政府部門、合作伙伴建立良好合作關(guān)系;擁有敏銳的洞察力,精準(zhǔn)把握政府政策導(dǎo)向與企業(yè)需求結(jié)合點。
8、具備較強的問題解決能力,能在復(fù)雜多變的環(huán)境中迅速決策,妥善處理各類突發(fā)情況;抗壓能力強,適應(yīng)初創(chuàng)企業(yè)高強度工作節(jié)奏。
9、秉持廉潔奉公、嚴(yán)謹(jǐn)保密的職業(yè)操守,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密與政府涉密信息。
10、性格開朗、外向,親和力強,形象氣質(zhì)佳;具備強烈的責(zé)任心與使命感,對企業(yè)忠誠度高,愿與企業(yè)共同成長。