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更新于 今天

辦公室主任

1-1.5萬
  • 紹興越城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系政府項目申報
工作地:紹興越城區(qū) 崗位職責(zé): (一)基地籌建綜合協(xié)調(diào)
  1. 依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與租賃場地實(shí)際情況,制定紹興生產(chǎn)基地籌建期的行政工作計劃與預(yù)算,合理調(diào)配人力、物力、財力資源,確?;I建工作按進(jìn)度推進(jìn)。
  2. 主導(dǎo)基地辦公場地的裝修規(guī)劃,協(xié)同設(shè)計單位、施工團(tuán)隊,把控裝修風(fēng)格、功能布局符合生產(chǎn)辦公需求,監(jiān)督裝修工程進(jìn)度、質(zhì)量與安全,確保按時交付使用。
  3. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、辦公用品等物資的采購選型、供應(yīng)商洽談簽約以及物流配送跟進(jìn),保障開業(yè)前物資齊全到位,滿足初期運(yùn)營基本配置。
(二)政府關(guān)系對接與維護(hù)
  1. 深入研究紹興當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)政策、扶持法規(guī),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)基地項目特點(diǎn),挖掘可申報的政策優(yōu)惠、補(bǔ)貼項目,制定針對性項目申報計劃與方案。
  2. 作為企業(yè)與紹興各級政府部門(發(fā)改、經(jīng)信、科技、商務(wù)等)的主要聯(lián)絡(luò)人,主動拜訪、溝通,建立常態(tài)化聯(lián)系機(jī)制,及時傳達(dá)企業(yè)訴求,爭取政策支持與資源傾斜。
  3. 全程跟進(jìn)項目申報流程,組織內(nèi)部資料籌備、撰寫、審核與提交,協(xié)調(diào)政府部門現(xiàn)場考察、評審答辯等環(huán)節(jié),確保申報成功率,為企業(yè)爭取最大利益。
  4. 配合政府各類調(diào)研、檢查活動,提供詳實(shí)資料,展現(xiàn)企業(yè)良好形象與發(fā)展?jié)摿?,鞏固政企合作關(guān)系。
(三)行政綜合事務(wù)管理
  1. 建立健全紹興生產(chǎn)基地的行政管理制度體系,涵蓋考勤、會議、文件收發(fā)、檔案管理、車輛使用等規(guī)章制度,確保運(yùn)營管理有章可循。
  2. 統(tǒng)籌安排基地日常辦公會議、重要接待活動,負(fù)責(zé)會議組織、議程安排、資料準(zhǔn)備、會議記錄以及決議跟進(jìn)落實(shí),保障信息上傳下達(dá)順暢。
  3. 加強(qiáng)文件與檔案管理,規(guī)范文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔流程,確保企業(yè)機(jī)密文件、技術(shù)資料、合同協(xié)議等妥善保存,便于查閱追溯。
  4. 管理基地后勤事務(wù),包括食堂餐飲、宿舍住宿、環(huán)境衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)等工作,營造舒適、安全的辦公與生活環(huán)境。
(四)人力資源輔助支持
  1. 協(xié)助總部人力資源部門開展紹興基地人員招聘工作,提供當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鲂畔?,參與招聘渠道拓展、面試組織,確?;貚徫蝗藛T及時補(bǔ)充。
  2. 組織新員工入職培訓(xùn)中的行政制度、企業(yè)文化板塊課程,幫助新員工快速融入企業(yè);配合總部開展員工績效考核、薪酬福利核算在本地的落地執(zhí)行。
  3. 關(guān)注員工思想動態(tài)與工作生活需求,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系問題,組織團(tuán)隊建設(shè)活動,提升基地員工凝聚力與歸屬感。
(五)其他臨時性任務(wù)
  1. 積極響應(yīng)總經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急、臨時性任務(wù),協(xié)調(diào)各方資源迅速落實(shí),為企業(yè)發(fā)展排憂解難。
  2. 參與企業(yè)跨部門項目小組,從行政后勤保障、政府關(guān)系協(xié)調(diào)等維度為項目推進(jìn)提供支持,助力項目達(dá)成目標(biāo)。
任職資格: 1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、具有 5 年以上辦公室管理或行政管理工作經(jīng)驗,其中至少 2 年涉及政府項目對接、申報經(jīng)歷。 3、有參與企業(yè)生產(chǎn)基地籌建或新廠區(qū)運(yùn)營管理經(jīng)驗者更佳,熟悉從零到一搭建運(yùn)營體系的流程與要點(diǎn)。 4、精通行政管理知識,熟悉企業(yè)辦公流程優(yōu)化、制度搭建;掌握公文寫作、文件管理、會議組織等專業(yè)技能。 5、深入了解政府項目申報政策、流程,具備出色的政策解讀與項目策劃能力,能獨(dú)立撰寫申報材料。 6、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),擅長數(shù)據(jù)分析與報告撰寫;具備一定網(wǎng)絡(luò)與信息化知識,推動辦公自動化。 7、具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,對內(nèi)能與各部門順暢協(xié)作,對外能與政府部門、合作伙伴建立良好合作關(guān)系;擁有敏銳的洞察力,精準(zhǔn)把握政府政策導(dǎo)向與企業(yè)需求結(jié)合點(diǎn)。 8、具備較強(qiáng)的問題解決能力,能在復(fù)雜多變的環(huán)境中迅速決策,妥善處理各類突發(fā)情況;抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)初創(chuàng)企業(yè)高強(qiáng)度工作節(jié)奏。 9、秉持廉潔奉公、嚴(yán)謹(jǐn)保密的職業(yè)操守,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密與政府涉密信息。 10、性格開朗、外向,親和力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳;具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與使命感,對企業(yè)忠誠度高,愿與企業(yè)共同成長。

工作地點(diǎn)

紹興越城區(qū)七色彩虹科技產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

包女士/招聘主管

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杭州億昇達(dá)新能源科技有限公司,成立于2023年1月,由浙江大學(xué)求是特聘教授涂江平及其團(tuán)隊核心成員創(chuàng)辦,位于杭州市錢塘區(qū)前進(jìn)街道智造中國高新產(chǎn)業(yè)園。公司聚焦全固態(tài)鋰電池核心材料和電芯工藝技術(shù)的原始創(chuàng)新與工程化,依托浙江大學(xué)研發(fā)團(tuán)隊,突破了多項全固態(tài)電池產(chǎn)業(yè)化工藝技術(shù)瓶頸,目前已擁有系列核心技術(shù)發(fā)明專利22項,在固態(tài)電池研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位。現(xiàn)已擁有完整的研發(fā)試驗線以及年產(chǎn)200MWh固態(tài)鋰電池的量產(chǎn)線。億昇達(dá)新能源將通過極致創(chuàng)新和服務(wù),為航天軍工、特種裝備、電動汽車、3C電子、智能電網(wǎng)儲能等提供新一代高比能、寬溫域、長壽命、高安全固態(tài)電池電芯及電源系統(tǒng),以滿足客戶對高端電源產(chǎn)品需求,并致力成為全球全固態(tài)鋰電池行業(yè)領(lǐng)跑者。核心價值觀:卓越融榮工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng):積極主動,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中工作,對結(jié)果負(fù)責(zé)。營造學(xué)習(xí)氛圍型組織,打造高績效團(tuán)隊。
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