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更新于 今天

行政

3000-4000元
  • 湛江遂溪縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)物業(yè)管理
一、崗位職責(zé) 1. 文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性與準(zhǔn)確性;對公司重要檔案進行分類管理,建立檔案索引,方便查詢調(diào)閱,維護檔案的完整性與安全性。 2. 會議組織協(xié)調(diào):從會前的會議通知、資料準(zhǔn)備、場地布置,到會中的記錄、流程把控,再到會后的會議紀(jì)要撰寫、決議事項跟進,全方位保障會議高效有序進行。 3. 辦公用品管理:依據(jù)各部門需求,制定辦公用品采購計劃,進行供應(yīng)商篩選、采購及驗收工作;做好辦公用品的庫存管理,定期盤點,合理分配資源,避免浪費與積壓。 4. 行政事務(wù)支持:協(xié)助處理公司的證照年檢、資質(zhì)申報等工作;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,及時傳達(dá)重要信息,保障公司運營順暢。 5. 對外溝通聯(lián)系:與政府相關(guān)部門、合作單位等保持良好溝通,接待來訪人員,樹立公司良好形象。 二、任職要求 1. 專業(yè)素養(yǎng):行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷;熟悉行政管理知識體系,具備扎實的公文寫作能力,能夠熟練運用各類辦公軟件。 2. 工作經(jīng)驗:具有三年以上行政工作經(jīng)驗,有物業(yè)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。熟悉物業(yè)管理行業(yè)的基本運作流程,能快速適應(yīng)崗位工作。 3. 能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力,能夠妥善處理多方關(guān)系;工作認(rèn)真細(xì)致,有較強的責(zé)任心與服務(wù)意識,面對繁瑣工作能保持耐心與高效。具有良好的應(yīng)變能力,能靈活應(yīng)對各類突發(fā)狀況。
工作待遇: 1、上班時間:8:30-12:00,14:00-17:30;月休4天,法定節(jié)假日(加班三倍工資); 2、購五險一金。 工作地點: 廣東省湛江市遂溪縣,介意勿投。

工作地點

湛江遂溪縣海藍(lán)奧園濱江一號

職位發(fā)布者

田女士/行政

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