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更新于 7月30日
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綜合行政專員

5000-7000元·13薪

職位描述

固定資產(chǎn)管理人力資源服務(wù)
一、崗位職責(zé)
  1. 辦公室管理
    • 負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境的維護(hù)和管理，包括清潔、整理和設(shè)備的正常運(yùn)行。
    • 采購和管理辦公用品，確保辦公物資的充足供應(yīng)和合理使用。
  2. 行政文件與檔案管理
    • 起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和歸檔各類行政文件和資料。
    • 負(fù)責(zé)公司檔案的整理、保管和調(diào)閱登記，確保檔案的安全和完整。
  3. 人事行政支持
    • 協(xié)助招聘工作，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
    • 參與員工培訓(xùn)、績效管理等人力資源工作的組織和協(xié)調(diào)。
    • 負(fù)責(zé)員工福利的申請和發(fā)放，以及員工活動的策劃和組織。
  4. 會議與活動組織
    • 安排和組織公司內(nèi)部的會議、培訓(xùn)和活動，包括場地預(yù)訂、議程安排、設(shè)備準(zhǔn)備等。
    • 撰寫會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
  5. 對外協(xié)調(diào)與溝通
    • 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，處理相關(guān)事務(wù)。
    • 負(fù)責(zé)公司與政府部門的聯(lián)絡(luò)和溝通，完成相關(guān)申報和審批工作。
  6. 訂單處理與客戶服務(wù)
    • 協(xié)助處理鮮花訂單，包括訂單確認(rèn)、跟進(jìn)和客戶反饋收集。
    • 處理客戶的咨詢和投訴，提供滿意的解決方案，維護(hù)公司的良好形象。
  7. 財務(wù)管理支持
    • 協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行費用報銷的審核和處理。
    • 參與財務(wù)報表的編制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
  8. 其他工作
    • 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合公司的發(fā)展和變革。
二、崗位要求
  1. 教育背景
    • 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗
    • 1 - 3 年行政綜合或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有鮮花行業(yè)經(jīng)驗者更佳。
  3. 技能要求
    • 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
    • 具備一定的文字寫作能力和語言表達(dá)能力。

工作地點

內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)雙樹商業(yè)街73號

職位發(fā)布者

田吉發(fā)/招聘專員

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