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400-885-9898
更新于 9月19日
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舉報(bào)

綜合管理中心主任

8000-12000元
  • 無錫濱湖區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理行政管理體系
崗位職責(zé)?：
行政事務(wù)管理?
  1. 制定并完善公司行政管理制度，優(yōu)化工作流程，保障公司日常運(yùn)營(yíng)高效有序。?
  1. 統(tǒng)籌公司各類會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議通知、議程制定、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫與發(fā)布，確保會(huì)議精神有效傳達(dá)與落實(shí)。?
  1. 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作，建立規(guī)范的文件收發(fā)、歸檔與查閱流程，保障文件資料的完整性與安全性。?
后勤保障協(xié)調(diào)?
  1. 全面負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的后勤管理，包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)與調(diào)配，確保辦公環(huán)境舒適、辦公設(shè)備正常運(yùn)行。?
  1. 管理公司食堂、宿舍等后勤生活設(shè)施，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，不斷提升員工生活滿意度。?
  1. 協(xié)調(diào)公司安保、保潔等后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)，保障辦公區(qū)域的安全與整潔。?
商務(wù)接待執(zhí)行?
  1. 制定并執(zhí)行公司商務(wù)接待方案，根據(jù)來訪客戶級(jí)別與需求，提供個(gè)性化、高標(biāo)準(zhǔn)的接待服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象。?
  1. 負(fù)責(zé)商務(wù)接待活動(dòng)的全程組織與協(xié)調(diào)，包括行程安排、會(huì)議安排、餐飲住宿安排等，確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行。?
  1. 參與重要商務(wù)活動(dòng)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與客戶進(jìn)行溝通交流，做好信息傳遞與關(guān)系維護(hù)工作。?
資質(zhì)維護(hù)管理?
  1. 建立并完善公司資質(zhì)管理體系，負(fù)責(zé)各類資質(zhì)證書的申報(bào)、變更、年檢等工作，確保公司資質(zhì)的有效性與合規(guī)性。?
  1. 跟蹤行業(yè)政策法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整公司資質(zhì)維護(hù)策略，積極參與行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)，為公司爭(zhēng)取更多資質(zhì)申報(bào)機(jī)會(huì)與資源支持。?
  1. 整理并保管公司資質(zhì)相關(guān)文件資料，建立資質(zhì)檔案庫，為公司業(yè)務(wù)開展提供有力支持。?
任職要求?：
  1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
  1. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 5 年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中 2 年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)接待流程與資質(zhì)維護(hù)工作。?
  1. 專業(yè)技能：?
  • 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，處理復(fù)雜事務(wù)。?
  • 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，具備良好的文檔撰寫與數(shù)據(jù)分析能力。?
  • 了解行政管理、后勤管理、商務(wù)禮儀等相關(guān)知識(shí)，熟悉資質(zhì)申報(bào)與維護(hù)的流程與要求。?
  1. 個(gè)人素質(zhì)：具備較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力與抗壓能力，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏。

工作地點(diǎn)

無錫濱湖區(qū)恒華科技園26號(hào)樓

職位發(fā)布者

呂春玲/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo江蘇智城建設(shè)集團(tuán)有限公司
坐落于美麗的太湖之濱——無錫，公司是一家涵蓋規(guī)劃、市政、建筑、園林及咨詢業(yè)務(wù)的綜合性設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。公司具有住建廳頒發(fā)的風(fēng)景園林專項(xiàng)設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)，并為江蘇省勘察設(shè)計(jì)誠(chéng)信企業(yè)、江蘇省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)精神文明建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)。公司現(xiàn)有員工50余人，其中專業(yè)技術(shù)人員30余人,教授級(jí)高工、高工、工程師若干名。公司組織架構(gòu)設(shè)有規(guī)劃景觀所、綜合設(shè)計(jì)所\古建筑研究中心三個(gè)生產(chǎn)部門以及計(jì)經(jīng)部、技質(zhì)部、綜管部和財(cái)務(wù)部四個(gè)職能管理部門。公司承擔(dān)的業(yè)務(wù)類型有專項(xiàng)規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)以及道橋設(shè)計(jì)等。公司秉承只有優(yōu)質(zhì)、精準(zhǔn)的設(shè)計(jì)服務(wù)才能創(chuàng)造出優(yōu)良的設(shè)計(jì)作品的原則，致力于我們每一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)。相信通過您的加入，將會(huì)讓我們的設(shè)計(jì)更出彩！
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