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更新于 7月16日
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舉報

董事長助理秘書

8000-12000元
  • 南京建鄴區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理行政機構(gòu)國營企業(yè)企業(yè)服務(wù)咨詢服務(wù)專業(yè)技術(shù)服務(wù)
行政事務(wù)類
  • 日程安排：根據(jù)董事長的工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點，制定每日、每周的工作計劃與行程表，包括安排商務(wù)會議、客戶拜訪、商務(wù)宴請等活動，同時還要靈活應(yīng)對突發(fā)情況，及時調(diào)整日程安排。例如，在得知重要客戶臨時來本地，要迅速協(xié)調(diào)時間，安排董事長與之會面 。
  • 文件處理：負責(zé)收發(fā)、登記、整理董事長的各類文件、郵件、信函等，對重要文件進行初步篩選和分類，標(biāo)注關(guān)鍵信息和待辦事項，按照董事長要求及時跟進和回復(fù)。像收到合作意向書，要先提煉核心條款，供董事長快速了解 。
溝通協(xié)調(diào)類
  • 內(nèi)部溝通：作為董事長與公司各部門之間的橋梁，及時傳達董事長的工作指示和要求，收集各部門的工作進展、問題反饋等信息，并向董事長匯報。比如每周收集各部門的業(yè)績數(shù)據(jù)和問題，整理成報告供董事長決策 。協(xié)助董事長調(diào)查、研究公司經(jīng)營管理情況，并提出處理建議或者意見。
  • 外部溝通：代表董事長與合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等進行日常聯(lián)絡(luò)和溝通，維護良好的合作關(guān)系；協(xié)助安排外部接待活動，如準(zhǔn)備接待資料、安排餐飲住宿等。例如在合作伙伴來訪時，做好全程接待工作，包括接送機、會議安排、陪同參觀等 。
決策支持類
  • 信息收集：收集行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手等相關(guān)信息，整理成簡報或報告，為董事長的決策提供參考依據(jù)。像關(guān)注行業(yè)內(nèi)新政策出臺，分析對公司業(yè)務(wù)的影響 。
  • 調(diào)研分析：根據(jù)董事長的要求，對特定項目或業(yè)務(wù)問題進行調(diào)研，收集數(shù)據(jù)、分析市場情況、撰寫調(diào)研報告，提出可行性建議。比如公司計劃拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域，協(xié)助董事長進行市場調(diào)研，評估項目的可行性 。
  • 任務(wù)跟進：跟蹤董事長交辦的各項工作任務(wù)，及時了解工作進展，協(xié)調(diào)解決遇到的問題，確保任務(wù)按時、高質(zhì)量完成，并定期向董事長匯報。例如，董事長要求研發(fā)部門推出新產(chǎn)品，要跟進研發(fā)進度、協(xié)調(diào)資源等 。
臨時事務(wù)類
  • 特殊項目協(xié)助：完成董事長臨時交辦的其他工作任務(wù)
  • 職要求
    1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    2. 工作經(jīng)驗：具有 2 年以上董事長助理、高級秘書或相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
    3. 能力素質(zhì)
      • 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)外部各層級人員進行有效溝通；
      • 較強的文字寫作能力，能熟練撰寫各類公文、報告等；
      • 具備良好的組織能力和時間管理能力，能夠高效處理多項工作任務(wù)；
      • 具備敏銳的洞察力和分析能力，能及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案；
      • 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
    4. 職業(yè)素養(yǎng)：工作認真負責(zé)，具備高度的敬業(yè)精神和保密意識；具備良好的職業(yè)形象和職業(yè)操守，能夠適應(yīng)高強度的工作壓力。
    5. 能支持單休，工作時間:周一至周六，9.00-17:30，帶薪年假，入職即購買五險一金，出差補貼，法定節(jié)假日正常休息

工作地點

南京建鄴區(qū)金鷹世界(應(yīng)天大街店)-B座1707

職位發(fā)布者

陸女士/人事經(jīng)理

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