【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)日常接待工作,包括來訪客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的接待、引導(dǎo)和安排,確保接待工作的熱情、周到和專業(yè),維護(hù)公司良好形象;
2.負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備及辦公場地所需物資的采購、發(fā)放、登記和管理工作,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),確保物資的充足和合理使用;
3.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的起草、審核、收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和安全性;同時(shí)建立健全文件檔案管理制度,便于文件的查詢和使用;
4.輔助領(lǐng)導(dǎo)完成行政預(yù)算、報(bào)銷審核,承接臨時(shí)任務(wù);負(fù)責(zé)員工社保公積金操作、考勤統(tǒng)計(jì)等 SSC 基礎(chǔ)工作,確保準(zhǔn)確無誤;
4.協(xié)助組織員工活動(dòng),如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體比賽等,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感;
5.負(fù)責(zé)員工宿舍等后勤服務(wù)的管理和協(xié)調(diào)工作,確保員工的生活需求得到滿足;同時(shí)監(jiān)督和檢查后勤服務(wù)的質(zhì)量,及時(shí)解決員工反映的問題;
6.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政相關(guān)工作等。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)處理能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作;
5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù);同時(shí)具有一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)工作中的壓力和挑戰(zhàn);
6.形象氣質(zhì)佳,具有良好的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí),能夠妥善處理公司的各類行政事務(wù)和機(jī)密信息;
7.細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的問題解決能力和應(yīng)變能力;同時(shí)具有創(chuàng)新意識(shí)和主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神,能夠不斷提升自己的工作能力和綜合素質(zhì)。
8、持有C2及以上駕照