1、接待來訪客戶并登記信息,引導至對應(yīng)部門;
2、維護前臺區(qū)域及公共辦公環(huán)境整潔,監(jiān)督保潔工作質(zhì)量;
3、處理突發(fā)接待事件,及時上報異常情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理一些事務(wù)性工作;
5、接聽總機電話并進行準確轉(zhuǎn)接,記錄重要留言;
6、收發(fā)公司郵件、快遞并完成登記備案,管理文件歸檔系統(tǒng);
7、負責打印復印等文書處理,監(jiān)控辦公設(shè)備運行狀態(tài);
8、客戶來了后引導進洽談室并及時通知相關(guān)的客服經(jīng)理;
9、辦公用品采購、庫存盤點及領(lǐng)用登記;
10、管理飲用水、茶歇物資等后勤保障物品;
11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,身高160CM以上;
2、熟練使用Office辦公軟件;
3、具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識與突發(fā)事件處理能力。
周末雙休,五星級大廈辦公,公司小伙伴們工作氛圍非常nice.