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崗位目的與職責：
1.建立與銷售團隊的常態(tài)化對接機制，精準同步客戶資質信息、產品訂貨需求及變更事宜，確保銷售端與后端協(xié)作的信息對稱性；
2.實時跟進客戶需求動態(tài)，協(xié)助銷售同事解答客戶關于訂單流程、資質要求等基礎咨詢，搭建高效的內外部溝通橋梁。
3.根據(jù)招標文件要求，收集整理信息辦理投標報名、投標資格預審、投標保證金繳納等手續(xù)；按時并高質量完成投標文件的制作、審核、裝訂、打印、郵寄、上傳等工作；
4.負責銷售合同、貨物明細的整理與規(guī)范，嚴格按照合同評審標準核對條款細節(jié)，及時更新合同相關內容，確保合同信息準確無誤；
5.執(zhí)行合同蓋章、登記、存檔備案的標準化流程，按 “一式兩份” 原則妥善保管合同原件及電子版，建立清晰可追溯的合同檔案體系；
6.對合同協(xié)議進行前置審核，重點核查條款合規(guī)性、信息完整性及邏輯一致性，辦理蓋章申請手續(xù)，完成蓋章后7.及時回傳銷售團隊，并協(xié)同客戶資質文件統(tǒng)一回寄客戶；
跟蹤合同履行進度，記錄合同執(zhí)行過程中的關鍵節(jié)點（如付款、發(fā)貨、驗收等），及時反饋異常情況并協(xié)助協(xié)調解決。
8.協(xié)助整理銷售相關數(shù)據(jù)，包括訂單量、合同金額、客戶合作情況等，定期形成基礎數(shù)據(jù)報表，為銷售決策提供數(shù)據(jù)支撐；
9.負責商務文件（如報價單、資質證明、合作協(xié)議模板等）的整理、更新與歸檔，保障商務溝通所需文件的快速調取與使用；
10.配合完成客戶資質的初步審核與歸檔管理，定期核查資質有效期，提醒銷售團隊及時更新客戶相關資料；
協(xié)助組織內外部商務會議，負責會議通知、資料準備、紀要整理及后續(xù)事項跟進，確保會議決議有效落地；
11.負責公司倉庫物料，產品庫存核對事宜，深入熟悉對應產品及物料詳情。
12.負責外部展會資源調研篩選、參展報名全流程辦理，統(tǒng)籌參展人員交通與住宿預訂、行程路線規(guī)劃，并及時向銷售團隊同步展會相關關鍵信息。
13.完成上級交辦的其他商務相關輔助工作，保障商務流程的順暢運轉。