【崗位職責】
1. 接待來訪人員并登記引導,及時通知被訪人員,對無關人員進行阻攔;
2. 接聽、轉(zhuǎn)接電話并記錄留言,確保信息及時轉(zhuǎn)達;
3. 收發(fā)快遞、郵件、報刊、傳真及物品,做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作;
4. 維護前臺及辦公區(qū)域環(huán)境整潔,保證設備(如復印機、空調(diào)等)安全及正常運轉(zhuǎn),植物、保潔管理,監(jiān)督清潔工作;執(zhí)行門禁制度,應對緊急情況并及時上報;
5. 協(xié)助完成會議室預約、時間協(xié)調(diào)、通知下發(fā)及布置工作;
6. 管理辦公物資(如采購、發(fā)放、盤點、登記)及固定資產(chǎn),每月采購、盤點辦公用品及領用登記;每年6月、12月盤點固定資產(chǎn);
7. 協(xié)助行政事務(如文件整理、檔案管理、制度執(zhí)行監(jiān)督)、人事工作(如入職離職手續(xù)辦理、招聘協(xié)助)及上級交辦的其他事務性工作。
【任職要求】
1. 擁護中國共產(chǎn)黨的路線方針政策,遵紀守法,誠實守信,勤勉敬業(yè),廉潔自律,積極進取,追求卓越,勇于擔當,政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)高;
2. 履職盡責,勤思善改,具有較強的思維能力和創(chuàng)新意識,具有全球化、國際化視野,良好的溝通表達及綜合分析能力,高效的執(zhí)行能力以及良好的團隊協(xié)作能力;
3. 本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
4. 1-2年前臺或行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
5. 形象氣質(zhì)佳,有親和力和服務意識,溝通與應變能力強,工作負責,注重細節(jié),有責任心和服務意識,嚴守公司機密;
6. 熟練使用 Office 辦公軟件,熟悉辦公設備操作,有英語能力者優(yōu)先;
7. 身體健康、心理素質(zhì)好,具備與擬聘崗位要求相適應的專業(yè)、年齡、任職資歷及能力素養(yǎng)等;
8. 符合親屬回避的有關規(guī)定,認同應聘規(guī)則并服從崗位調(diào)劑。
【加分項】
1. 中共黨員;
2. 熟練使用AI協(xié)同辦公。
【禁止條件】凡有下列情形之一者,不予受理
1. 因犯罪受過刑事處罰或被開除公職的人員;
2. 涉嫌違紀違法正在接受有關專門機關審查調(diào)查尚未作出結(jié)論的;
3. 收到誡勉、組織處理或者處于處分影響期的人員;
4. 被依法列為失信聯(lián)合懲戒對象的人員;
5. 其他法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的情形。