工作職責
1. 全周期跟蹤樣品單/訂單進度，主動協調解決交付異常，保障生產與客戶需求的高效銜接。
2. 搭建合同、文件分類歸檔體系，實現檔案的安全存儲與快速檢索，支撐業(yè)務數據追溯與合規(guī)管理。
3. 編制采購計劃并跟進訂單全流程，協調交貨時間、運輸方式等細節(jié)，確保物資按時到貨。
4. 負責物流快遞的收發(fā)與進度跟蹤，建立過程管理機制，保障物資流轉的透明化。
5. 運營公司視頻號內容更新與數據監(jiān)測，通過新媒體傳播強化品牌形象與行業(yè)影響力。
6. 統籌員工考勤統計分析、招聘全流程管理及入職/離職手續(xù)辦理，確保人事事務合規(guī)高效。
7. 策劃執(zhí)行員工培訓活動，完成效果評估與考核數據整理。
8. 參與規(guī)章制度修訂與公文起草、會議紀要撰寫等，保障內部信息傳遞的準確性與制度落地執(zhí)行。
9. 負責基礎物料申領發(fā)放與庫存動態(tài)監(jiān)控，平衡物資供應及時性與成本控制目標。
10. 接待來訪客戶并安排行程，展現公司專業(yè)形象與服務品質。
11. 高效完成領導交辦的其他行政事務，主動補位支持跨部門協作需求。
任職要求
1. 大專及以上學歷，行政管理、人力資源、理工類等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上行政、內勤或人事工作經驗，熟悉辦公流程及Word/Excel等常用軟件操作。
3. 擁有較強溝通協調能力與服務意識，可高效處理多任務并行場景。
4. 工作細致嚴謹，責任心強，具備問題解決能力與抗壓能力。
5. 了解新媒體運營邏輯，能獨立完成視頻號基礎內容更新者優(yōu)先。