任職要求:
1、學歷專業(yè):法學、旅游、酒店管理、工商管理類等相關專業(yè)22-28歲、大專及以上文化程度,受過行政管理、禮儀等方面的培訓。
2、形象與氣質:身高165cm及以上,具備良好的氣質、職業(yè)形象、儀態(tài)職業(yè)化和標注化。
3、語言能力:普通話標準,語言表達能力強,具備一定的外語交流能力。
4、專業(yè)技能:熟悉行政辦公室管理相關工作流程,熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。
5、團隊合作:具備良好的溝通協(xié)調和組織能力,以及團隊合作精神。 責任心:具有高度的責任心,能夠處理突發(fā)事件,確保公司利益不受損害。 職位福利 五險一金、節(jié)日福利、定期團建、周末雙休、年終獎、績效獎金。 作息時間及上班地點。
崗位職責 :
1、接待訪客:以專業(yè)和友好的態(tài)度迎接每一位訪客,負責來訪客人的接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員并做好相應的后勤服務接待工作。
2、電話接聽:負責接聽來電,按要求轉接電話或記錄信息記錄留言,并及時轉達給相關人員。
3、日程管理:協(xié)助管理人資中心日程,包括會議室預訂和日程安排。
4、文件處理:負責公司打印、協(xié)助復印、公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和歸檔等工作。
5、維護環(huán)境:確保前臺和接待區(qū)域的整潔和有序,督促檢查辦公區(qū)內照明、窗戶(窗簾)、清潔衛(wèi)生,完成董事長辦公室、前臺、會議室、茶水間、接待室的清潔衛(wèi)生,維護集團良好形象。
6、應急響應:在緊急情況下,提供初步的支持和解決方案。
7、客戶服務:解答客戶的咨詢,提供幫助,確??蛻魸M意度。
8、會務工作:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
9、其他工作:協(xié)助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作,基礎考勤等等
作息時間:周一至周五(上午:9:00-12:00;下午:13:00-18:00)上班地點:成都市金牛區(qū)蜀西路盛大國際。