一、行政與總務(wù)工作
1.后勤總務(wù)管理:
負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、安保、環(huán)境衛(wèi)生等日常運營工作。
負(fù)責(zé)水、電、氣、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)聯(lián)絡(luò)與費用結(jié)算。
2.資產(chǎn)與采購管理:
負(fù)責(zé)行政類物料的采購申請、執(zhí)行、驗收及庫存管理。
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、貼標(biāo)及維護(hù)管理。
3.活動、接待、項目:
策劃、組織與執(zhí)行公司各類員工活動。
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、會議安排及對外公關(guān)事務(wù)。
負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)的申請、年檢、變更與管理。
負(fù)責(zé)完成政府項目申報、補貼申請等相關(guān)工作。
4.制度與流程:協(xié)助編制、優(yōu)化并推行公司行政、人事相關(guān)管理制度與流程。
二、人力資源工作
1.招聘與配置
根據(jù)各部門招聘需求,執(zhí)行招聘計劃,發(fā)布職位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站。
負(fù)責(zé)簡歷篩選、電話邀約、面試安排及錄用溝通,完成招聘全過程。
2.員工關(guān)系與檔案管理:
辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),確保流程合規(guī)。
建立、維護(hù)和管理員工紙質(zhì)及電子人事檔案,確保信息的準(zhǔn)確性與保密性。
3.薪酬福利與績效:
全面負(fù)責(zé)公司員工的月度考勤統(tǒng)計與核對。
準(zhǔn)確核算員工工資、獎金及申報個稅,編制工資表申請發(fā)放。
負(fù)責(zé)績效考核推行、數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計工作。
4.勞動關(guān)系與保險:
處理日常員工關(guān)系和勞動糾紛的調(diào)解、仲裁等過程。
負(fù)責(zé)保險增減、申報及日常管理。
負(fù)責(zé)工傷事件的報案、認(rèn)定、理賠等全流程處理。
三、其他行政人事工作及領(lǐng)導(dǎo)安排事宜