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更新于 6月15日
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舉報(bào)

行政人事助理兼文秘

7000-11000元
  • 北京東城區(qū)
  • 廣渠門(mén)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘人事培訓(xùn)績(jī)效管理人力資源服務(wù)
一、崗位背景
后疫情時(shí)代，公司聚焦澳洲大學(xué)在中國(guó)合作辦學(xué)、礦業(yè)投資、海外考察，海外游學(xué)、海外培訓(xùn)等業(yè)務(wù)，正快速恢復(fù)并加速拓展。為適配發(fā)展節(jié)奏、搭建人才梯隊(duì)，現(xiàn)誠(chéng)招行政人事助理兼文秘，協(xié)助
CEO與公司經(jīng)理推進(jìn)工作。我們更看重 “潛力與成長(zhǎng)”，愿在指導(dǎo)中陪你從 “協(xié)助執(zhí)行” 到
“獨(dú)立擔(dān)當(dāng)”，共同完善公司人資行政體系，期待你與公司雙向成長(zhǎng)！
二、崗位職責(zé)
在 CEO 與公司經(jīng)理指導(dǎo)下，分階段從 “協(xié)助執(zhí)行” 到 “獨(dú)立完善”，覆蓋人力資源核心模塊 + 行政基礎(chǔ)支持 + 涉外業(yè)務(wù)協(xié)同，具體如下：
（一）人力資源模塊
聚焦招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、社保 5 大核心場(chǎng)景，協(xié)助搭建基礎(chǔ)體系：
1.招聘與配置：全程參與招聘，從簡(jiǎn)歷初篩、面試協(xié)調(diào)，到入職手續(xù)辦理、離職流程跟進(jìn)，用細(xì)致溝通維護(hù)員工關(guān)系，為團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)補(bǔ)人。
2.培訓(xùn)與執(zhí)行：配合公司領(lǐng)導(dǎo)落地培訓(xùn)，專注協(xié)助搭建培訓(xùn)體系（如收集需求、協(xié)調(diào)資源、跟進(jìn)效果），讓新人快速融入、老員工持續(xù)提升。
3.績(jī)效與考核：在指導(dǎo)下優(yōu)化績(jī)效考核體系（非 “校級(jí)考核” ），參與制定部門(mén) / 個(gè)人考核規(guī)則，全程跟進(jìn)考核執(zhí)行（數(shù)據(jù)收集、結(jié)果整理分析），為薪酬、晉升提供依據(jù)。
4.薪酬與福利：搭建基礎(chǔ)薪酬框架，負(fù)責(zé)薪資核算（關(guān)聯(lián)考勤、績(jī)效數(shù)據(jù)，保障工資準(zhǔn)確）；同步處理社保實(shí)務(wù)（增員、減員、月度申報(bào)等），讓員工權(quán)益落地。
（二）行政與出納輔助
覆蓋基礎(chǔ)行政支持 + 簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)協(xié)同，讓日常運(yùn)轉(zhuǎn)更順暢：
  1. 行政事務(wù)：管理辦公環(huán)境（物資采購(gòu) / 領(lǐng)用、會(huì)議室預(yù)約）、推進(jìn)文件 / 通知落地，做公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的 “潤(rùn)滑劑”。
  2. 出納基礎(chǔ)：按財(cái)務(wù)規(guī)范，完成資金收付登記、發(fā)票粘貼整理，輔助基礎(chǔ)賬務(wù)核對(duì)（需嚴(yán)格遵循公司財(cái)務(wù)流程）。
  3. 助力業(yè)務(wù)部推進(jìn)海外合作：協(xié)助澳大利亞 / 新西蘭邀請(qǐng)函申請(qǐng)、簽證辦理（含資料收集、翻譯支持、流程跟蹤），讓涉外業(yè)務(wù)更高效。
三、任職要求
  1. 學(xué)歷：本科學(xué)歷，大專學(xué)歷但能力突出者可放寬（我們更看重 “肯干肯學(xué)” ）
  2. 經(jīng)驗(yàn)：2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有 “辦公行政、人力實(shí)操” 經(jīng)歷優(yōu)先（懂基礎(chǔ)人資流程 / 行政事務(wù)者更適配）；
  3. 能力：責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)力足，能高效溝通協(xié)調(diào)，熟練操作辦公軟件Word/Excel
    必備 ）；
  4. 語(yǔ)言：大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)及以上優(yōu)先
我們的優(yōu)勢(shì)：北京辦事處小團(tuán)隊(duì)（現(xiàn)有20人左右 ，正在快速發(fā)展），人資工作聚焦 “基礎(chǔ)完善”，無(wú)過(guò)重負(fù)擔(dān)；更有 CEO 與經(jīng)理親自帶教，從 “人資邏輯” 到
“業(yè)務(wù)協(xié)同”，手把手教你成長(zhǎng)！期待你加入，一起讓公司與個(gè)人 “雙向變好”～

工作地點(diǎn)

北京東城區(qū)廣渠家園2號(hào)名敦道2號(hào)樓4層406室

職位發(fā)布者

董女士/經(jīng)理

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澳天咨詢?yōu)榘拇罄麃唶?guó)際商會(huì)（簡(jiǎn)稱 AITA& Associates）中國(guó)關(guān)聯(lián)公司聯(lián)合其它下屬服務(wù)機(jī)構(gòu)包括中澳（南太）投資聯(lián)盟，中澳（南太）投資基金，北京愛(ài)爾塔商務(wù)咨詢有限公司，澳聯(lián)新盟商務(wù)服務(wù)有限公司，澳大利亞國(guó)際商業(yè)協(xié)會(huì)北京代表處，等許多專業(yè)化的服務(wù)機(jī)構(gòu)。澳商會(huì)搭建了一個(gè)中國(guó)與澳大利亞、新西蘭在政府、政府各職能部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、民間團(tuán)體及企事業(yè)單位間的交流平臺(tái)，包括友好城市建立，招商引資，貿(mào)易合作，合作辦學(xué)，學(xué)生交流，游學(xué)，海外置業(yè)等服務(wù)澳商會(huì)從2009年開(kāi)始創(chuàng)辦搭建了眾多品牌活動(dòng)包括“中澳（南太）城市合作峰會(huì)”，墨爾本皇家博覽會(huì)-中國(guó)年，一帶一路澳中物流聯(lián)盟等澳大利亞國(guó)際商會(huì)官方網(wǎng)址：http://www.aita.com.cn中澳（南太）城市合作峰會(huì)/商務(wù)論壇官方網(wǎng)址：http://www.acscs.com.au
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