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崗位名稱:辦公室行政
崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù)處理:
①負(fù)責(zé)員工考勤記錄與統(tǒng)計(jì)。
②管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存管理。
③負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記與引導(dǎo)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
2.項(xiàng)目文檔支持:
①協(xié)助準(zhǔn)備、整理、歸檔項(xiàng)目相關(guān)文件與資料。
②與項(xiàng)目合作方進(jìn)行日常溝通對(duì)接，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
3.文件檔案管理:
①負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、資料的收發(fā)、整理、分類、歸檔及保管。
②確保檔案資料的完整性、保密性和便捷查閱。
4. 團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào):
①協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議，做好會(huì)議記錄及信息整理。
②在部門間傳遞信息、文件，促進(jìn)高效溝通與協(xié)作。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與支持:
①按要求完成日?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計(jì)工作。
②協(xié)助制作簡單的數(shù)據(jù)報(bào)表。
6. 其他事務(wù):高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:1.儀表端正，舉止大方得體，具備良好的職業(yè)形象。
2.具備優(yōu)秀的語言表達(dá)、傾聽理解能力及人際溝通技巧。
3.理解能力強(qiáng)，能快速掌握工作流程和要求，執(zhí)行力強(qiáng)。
4.工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的條理性和時(shí)間管理能力。
5.具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
7.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、財(cái)會(huì)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先(或:
有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先)。
薪資待遇:試用期3個(gè)月。工資：4000，提供中餐，轉(zhuǎn)正購買社保早九晚六 雙休
上班地址:江漢區(qū)泛海國際 3棟307