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更新于 8月18日

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律所主任行政助理

6000-8000元

濟南歷下區(qū)
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理企業(yè)服務(wù)

一、行政事務(wù)管理
1. 日程管理
統(tǒng)籌安排主任的日常行程（會議、出差、客戶接待等），做好預(yù)約協(xié)調(diào)與提醒
準(zhǔn)備主任參會所需的文件資料，必要時做好會議記錄并跟進落實
2. 文書處理
起草、審核及歸檔主任的公務(wù)文件（如信函、報告、演講稿等）
管理重要行政文件（合同、規(guī)章制度等），確保合規(guī)性和保密性
3. 溝通協(xié)調(diào)
作為主任與內(nèi)部團隊（律師、行政部門）、外部客戶及合作機構(gòu)的溝通橋梁
處理來電、來訪等日常事務(wù)，篩選優(yōu)先級并高效轉(zhuǎn)達
二、業(yè)務(wù)運營支持
1. 案件管理輔助
協(xié)助跟蹤重點案件進度，整理案件數(shù)據(jù)報表供主任決策參考

協(xié)調(diào)律師團隊與行政部門的協(xié)作需求（如蓋章、檔案調(diào)取等）
2. 客戶關(guān)系維護
參與重要客戶接待，記錄客戶需求并跟進反饋
管理客戶信息數(shù)據(jù)庫，定期更新維護
3. 活動與會議組織
籌辦律所內(nèi)部會議、行業(yè)論壇或客戶活動，負責(zé)全流程執(zhí)行
三、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)
1. 人事與財務(wù)輔助
協(xié)助主任處理人力資源事務(wù)（如招聘協(xié)調(diào)、考勤統(tǒng)計、績效考核數(shù)據(jù)整理）
對接財務(wù)部門，匯總報銷單據(jù)、預(yù)算報表等資料
2. 制度執(zhí)行監(jiān)督
檢查律所規(guī)章制度的落實情況，向主任反饋問題并提出優(yōu)化建議
3.*品牌與文化支持
參與律所品牌宣傳（官網(wǎng)、公眾號內(nèi)容審核）、文化建設(shè)活動的策劃執(zhí)行
四、其他職責(zé)
1. 保密與風(fēng)控
嚴格保密律所敏感信息，監(jiān)督文件安全及合規(guī)操作
2. 專項項目跟進
完成主任交辦的專項任務(wù)（如分支機構(gòu)設(shè)立、系統(tǒng)升級等）
3. 行業(yè)研究
收集法律行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息，協(xié)助制定發(fā)展戰(zhàn)略

任職要求
1. 本科以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 3年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉機關(guān)單位或律所運作流程
3. 精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀公文寫作能力
4. 出色的溝通協(xié)調(diào)能力及多任務(wù)處理能力
5. 責(zé)任心強、保密意識高，能適應(yīng)高強度工作