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崗位職責
接待服務：以熱忱的態(tài)度迎接每一位來訪客人，嚴格按照規(guī)范流程做好信息登記，并精準引導至相應區(qū)域，確保接待工作高效、有序。
電話處理：迅速接聽來電，耐心傾聽需求，準確無誤地傳達關(guān)鍵信息，并詳實記錄溝通要點，保障信息傳遞的及時性與完整性。
文件管理：全面負責公司文件、快遞的接收與分發(fā)工作，建立清晰的收發(fā)臺賬，確保所有文件和快遞流轉(zhuǎn)清晰、可追溯。
環(huán)境維護：時刻保持前臺區(qū)域的整潔美觀與秩序井然，營造舒適、專業(yè)的企業(yè)形象展示空間。
會務準備：負責公司各類會議的會前準備工作，包括場地布置、設備調(diào)試、資料準備等，以及會議期間的組織協(xié)調(diào)，確保會議順利進行。
辦公用品采購：定期統(tǒng)計各部門辦公用品需求，結(jié)合庫存情況，合理提交采購申請，保障辦公用品的充足供應。
其他任務：認真完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務，積極配合公司各部門工作，為公司運營提供全方位支持。