崗位職責(zé):
一、 日程與事務(wù)統(tǒng)籌
1. 全面負(fù)責(zé)總裁日常行程、會(huì)議、出差等事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與落地執(zhí)行,結(jié)合公司農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈、產(chǎn)品研發(fā)等業(yè)務(wù)特性,合理協(xié)調(diào)內(nèi)外部對(duì)接工作。
2. 負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域的日常管理,保障文件、資料、重要樣品(如新品食材)的有序存放與調(diào)取。
二、 信息與文件管理
1. 負(fù)責(zé)總裁所需各類文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)與歸檔,包括戰(zhàn)略規(guī)劃草案、對(duì)外合作協(xié)議初稿、公司內(nèi)部管理決議等,確保文件符合食品行業(yè)規(guī)范及創(chuàng)業(yè)公司高效溝通的要求。
2. 收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)(如農(nóng)產(chǎn)品政策、食品科技前沿技術(shù)、市場(chǎng)競(jìng)品信息),定期匯總成簡(jiǎn)報(bào)提交總裁,為決策提供參考依據(jù)。
三、 會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
1. 組織籌備總裁主持或參與的各類會(huì)議,包括股東大會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)、供應(yīng)商洽談會(huì)等,并跟進(jìn)會(huì)議決議的落地執(zhí)行,及時(shí)反饋進(jìn)度。
2. 負(fù)責(zé)總裁對(duì)外商務(wù)接待工作,包括重要客戶、合作伙伴、政府部門人員的來(lái)訪接待,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
四、 項(xiàng)目與決策支持
1. 協(xié)助總裁推進(jìn)公司重點(diǎn)項(xiàng)目,如新品研發(fā)項(xiàng)目、供應(yīng)鏈升級(jí)項(xiàng)目、融資項(xiàng)目等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料收集、進(jìn)度跟蹤、數(shù)據(jù)整理,撰寫階段性進(jìn)展報(bào)告。
2. 督辦總裁交辦的各項(xiàng)任務(wù),確保指令快速傳達(dá)、高效執(zhí)行,并及時(shí)向總裁反饋執(zhí)行結(jié)果與遇到的問(wèn)題。
任職要求:
1.25-33歲,本科以上學(xué)歷,5年以上總裁或高級(jí)助理崗位工作經(jīng)驗(yàn),有食品科技、供應(yīng)鏈相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉創(chuàng)業(yè)公司運(yùn)作模式者優(yōu)先。
2.具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、跨部門協(xié)調(diào)及問(wèn)題解決能力,能獨(dú)立推進(jìn)復(fù)雜事項(xiàng)落地;文字功底扎實(shí),可精準(zhǔn)起草戰(zhàn)略文件、商務(wù)信函等各類文書。
3.極強(qiáng)的保密意識(shí)與責(zé)任心,工作嚴(yán)謹(jǐn)、反應(yīng)敏捷、強(qiáng)抗壓性,英語(yǔ)讀寫熟練優(yōu)先。