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職位概述
工程資料員是工程項(xiàng)目管理中不可或缺的角色，負(fù)責(zé)項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)（前期、建設(shè)期、竣工交付期）所有工程文件、圖紙、記錄、報(bào)告等的收集、整理、編制、歸檔、流轉(zhuǎn)、保管及移交工作。是確保工程檔案完整性、規(guī)范性、可追溯性和符合法律法規(guī)要求的關(guān)鍵崗位，為工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制和后期審計(jì)、結(jié)算、運(yùn)維提供重要信息支持。
核心職責(zé)與工作內(nèi)容
文件收集與管理:
系統(tǒng)收集項(xiàng)目相關(guān)的所有工程技術(shù)資料，包括但不限于：設(shè)計(jì)文件（圖紙、變更單、計(jì)算書(shū)）、施工文件（方案、記錄、日志）、合同文件、招投標(biāo)資料、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、材料設(shè)備報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料、檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、竣工圖、施工照片及視頻等。
建立并維護(hù)科學(xué)、規(guī)范、高效的工程資料分類、編碼、編目及索引體系。
負(fù)責(zé)紙質(zhì)文件和電子文件的日常接收、登記、分發(fā)、傳閱和借閱管理，確保流轉(zhuǎn)可控。
對(duì)接收的文件進(jìn)行完整性、規(guī)范性（格式、簽章）審查。
資料編制與整理:
根據(jù)工程進(jìn)度和規(guī)范要求，編制、填寫(xiě)、匯總各類工程記錄表格、報(bào)驗(yàn)報(bào)審資料（如：檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等）。
協(xié)助編制竣工驗(yàn)收資料、竣工報(bào)告等。
整理、折疊、裝訂圖紙和文檔。
根據(jù)項(xiàng)目要求和地方檔案館標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料進(jìn)行規(guī)范化整理、排序、立卷、裝盒（檔）。
歸檔與保管:
負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程資料的臨時(shí)保管，確保文件安全、保密、防火、防潮、防盜。
定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理和核查，保證檔案齊全、有序。
按照項(xiàng)目要求和國(guó)家/地方檔案管理規(guī)定，在項(xiàng)目竣工后完成檔案的最終整理、數(shù)字化（掃描）及向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案館等相關(guān)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)移交工作。
信息化管理:
熟練運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件中的文檔管理模塊進(jìn)行電子文件的上傳、下載、分類、檢索和版本控制。
維護(hù)電子資料庫(kù)的完整性和一致性。
可能涉及掃描紙質(zhì)文件生成電子文檔。
溝通與協(xié)調(diào):
作為項(xiàng)目文件信息中心，協(xié)調(diào)與建設(shè)單位（甲方）、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位（各分包）、材料供應(yīng)商等各方的資料往來(lái)與溝通。
及時(shí)了解工程進(jìn)展，跟蹤催促相關(guān)部門(mén)和人員補(bǔ)充缺失或必要的資料。
協(xié)助項(xiàng)目工程師、施工員、質(zhì)檢員等技術(shù)管理人員查找、提供所需文件。
法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)遵守:
熟悉并嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)、地方關(guān)于工程檔案管理的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、地方檔案館接收標(biāo)準(zhǔn)）。
確保所有工程資料的形成、收集、整理、歸檔、移交全過(guò)程符合規(guī)定要求。
其他:
負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公文具、打印設(shè)備等的日常管理（視項(xiàng)目情況而定）。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格與要求
學(xué)歷與專業(yè):
通常要求建筑類、土木類、工程管理類、檔案管理類、文秘類等相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷。
必備證書(shū)： 通常要求持有建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的《資料員崗位證書(shū)》 或相關(guān)資格證明（具體證書(shū)名稱可能因地區(qū)而異）。
知識(shí)與經(jīng)驗(yàn):
經(jīng)驗(yàn)要求： 1-3年及以上建筑/市政/安裝等工程行業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；優(yōu)秀的應(yīng)屆生（需有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)）可考慮培養(yǎng)。
專業(yè)知識(shí)： 了解工程項(xiàng)目基本建設(shè)程序、施工工藝流程、技術(shù)規(guī)范要求；掌握建筑工程資料的分類、形成規(guī)律和歸檔流程。了解《建筑法》、《檔案法》等相關(guān)法規(guī)。
核心技能:
細(xì)致與嚴(yán)謹(jǐn)： 極強(qiáng)的責(zé)任心、耐心和細(xì)心，對(duì)細(xì)節(jié)高度關(guān)注。
條理與條理： 出色的組織、分類、整理和邏輯思維能力。
溝通協(xié)調(diào)： 良好的口頭和書(shū)面溝通能力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
學(xué)習(xí)能力： 能夠快速學(xué)習(xí)新知識(shí)，了解項(xiàng)目特點(diǎn)和具體要求。
計(jì)算機(jī)技能：
熟練操作辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）是基礎(chǔ)。
熟練使用資料管理軟件、工程項(xiàng)目管理軟件（如新中大、廣聯(lián)達(dá)、品茗等）的文檔管理模塊。
具備一定的文件掃描和處理能力。
時(shí)間管理： 能夠在多任務(wù)環(huán)境下工作，按時(shí)完成資料編制、報(bào)審和歸檔工作。
個(gè)人素質(zhì):
吃苦耐勞，能適應(yīng)工地現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)艱苦的工作環(huán)境（部分項(xiàng)目需駐場(chǎng)）。
誠(chéng)實(shí)守信，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
積極主動(dòng)，具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推動(dòng)解決問(wèn)題的能力。
職業(yè)發(fā)展與前景
縱向發(fā)展： 積累經(jīng)驗(yàn)后可晉升為高級(jí)資料員、資料主管/負(fù)責(zé)人。
橫向發(fā)展： 憑借對(duì)項(xiàng)目流程和資料的熟悉，可轉(zhuǎn)向造價(jià)工程師助理、工程文控專員（大型/外企項(xiàng)目）、項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)管理員、監(jiān)理資料崗、建設(shè)單位工程檔案管理崗、檔案館工作人員等。
資質(zhì)提升： 可考取更高等級(jí)的工程資料員證書(shū)、檔案管理員證書(shū)、項(xiàng)目管理類證書(shū)（如二級(jí)建造師、PMP等），為拓展職業(yè)空間打下基礎(chǔ)。
工作環(huán)境
通常在辦公室工作。
需要經(jīng)常往返于辦公室與施工現(xiàn)場(chǎng)，與各方人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
可能需要部分時(shí)間在施工現(xiàn)場(chǎng)（如收集驗(yàn)收資料、拍攝過(guò)程照片等），環(huán)境有一定噪音和粉塵。
工作節(jié)奏受項(xiàng)目進(jìn)度影響較大，在竣工驗(yàn)收期通常會(huì)非常繁忙。
薪資范圍（僅供參考，地區(qū)、公司規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)差異大）
試用期：￥5000 - ￥6,000 / 月
轉(zhuǎn)正：￥6,000 - ￥7,000 / 月