崗位職責:
1.協(xié)助經(jīng)理制定辦公職場管理及辦公用品管理規(guī)定,落地執(zhí)行。
2.負責社區(qū)固定資產(chǎn)、藝術(shù)品、家具等資產(chǎn)的管理,制定、執(zhí)行管理制度,定期盤點資產(chǎn)。
3.負責社區(qū)各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn),上傳下達, 確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協(xié)調(diào)。
4.負責社區(qū)對外軟文的撰寫,公眾號的運維, 宣傳社區(qū)文化活動。
5.參與社區(qū)各部門會議的會議室審批,對社區(qū)重要會議進行會議紀要記錄并發(fā)布。
6.協(xié)助制定員工宿舍管理制度,對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進行定期檢查,確7.保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性;制定員工宿舍分配方案及分配流程。
8.負責社區(qū)權(quán)限范圍內(nèi)的印章及證照管理,規(guī)范用印流程,及時辦理證照年檢。
9.根據(jù)總部采購體系要求,負責社區(qū)內(nèi)部辦公室用品以及權(quán)限范圍內(nèi)的緊急采購。
10.完成社區(qū)行政其它工作,如:對辦公用品管理、配員工福利方面,如團隊建設(shè)、工服發(fā)放、福利發(fā)放等工作。
11.負責辦公室各類計劃、總結(jié)的匯總、上報、存檔。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.本科及以上學歷。
2.兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.熟練使用電腦和辦公軟件,會使用PS、AI等制圖軟件,有平面設(shè)計技能。
4.堅忍不拔,敬業(yè)奉獻,有持續(xù)學習能力,有較強的服務意識。
5.具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,性格開朗。