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崗位職責
1、接待服務：負責來訪人員的登記、引導，提供茶水等基礎接待服務，及時傳達訪客需求至相關部門；接聽辦公電話，準確記錄來電信息并轉接至對應人員，無法即時處理的事項做好登記跟進。
2、行政事務協(xié)助：負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)與登記管理，確保流轉準確；協(xié)助整理、分發(fā)辦公用品，監(jiān)控庫存情況，及時提報補貨需求；協(xié)助組織公司小型會議或活動，如會議室預訂、基礎物料準備等。
3、辦公環(huán)境維護：維護前臺及公共接待區(qū)域的整潔有序，定期檢查綠植養(yǎng)護、設備（如飲水機、照明）運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調處理；協(xié)助做好辦公區(qū)域安全巡查，如下班前協(xié)助檢查前臺區(qū)域門窗、電器關閉情況。
4、資料與數(shù)據(jù)管理：負責前臺相關臺賬（訪客登記、快遞記錄、辦公用品領用等）的日常更新與歸檔，確保數(shù)據(jù)準確可查；協(xié)助行政部門整理簡單的行政報表或文檔資料。
任職要求
1、學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，行政管理、文秘、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先；有1年及以上行政前臺、接待類崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆生可放寬。
2、技能要求：具備基礎的辦公軟件（Word、Excel、PPT）操作能力，能獨立完成簡單文檔排版與數(shù)據(jù)記錄；普通話標準流利，溝通表達清晰，具備基本的商務禮儀知識。
3、素養(yǎng)要求：形象氣質佳，親和力強，服務意識突出；工作細致耐心，有責任心，具備一定的應變能力（如應對突發(fā)訪客需求）；遵守公司規(guī)章制度，嚴格保密公司敏感信息。
4、其他要求：能適應正常辦公作息，可配合臨時性接待工作。