崗位職責(zé):
1、具備專業(yè)的物流知識和船務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉空海運(yùn)快遞/拖車/報(bào)關(guān)/清關(guān)等環(huán)節(jié)的實(shí)操;
2、根據(jù)訂單實(shí)際情況,完成銷售訂單訂艙,報(bào)關(guān)資料及清關(guān)資料的制作;出貨后持續(xù)跟進(jìn)和更新物流狀態(tài),如有異常推動(dòng)貨代盡快處理;
3、審核及制作信用證、托收單據(jù),完成銀行交單、跟進(jìn)銀行審核和寄單情況;持續(xù)關(guān)注承兌及收匯進(jìn)展,如有異常及時(shí)提醒助理和銷售聯(lián)系客戶溝通處理;
4、要有物流降本的意識和出貨計(jì)劃性,針對海外自主訂艙的訂單,提前安排不少于三家物流公司進(jìn)行詢價(jià)比價(jià),匯總和公示各貨代報(bào)價(jià),及時(shí)掌握市場價(jià)格走勢和艙位情況,刷選出最合適的物流方案執(zhí)行;
5、建立和完善物流供應(yīng)商庫,優(yōu)勝劣汰,持續(xù)開拓和引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的貨代,并簽訂貨運(yùn)代理協(xié)議;同時(shí)建立同款機(jī)型同一個(gè)點(diǎn)的物流費(fèi)明細(xì)檔案,供后續(xù)費(fèi)用分析、訂艙參考和銷售報(bào)價(jià)評估;
6、出貨后及時(shí)提供財(cái)務(wù)開票文件,協(xié)助每周完成財(cái)務(wù)開票;
7、根據(jù)市場要求,做好訂單前期的詢價(jià)報(bào)價(jià)、出貨建議、箱單制作;
8、及時(shí)審批和補(bǔ)充OA金蝶星空云流程,上傳報(bào)關(guān)及清關(guān)資料;
9、要求工作認(rèn)真仔細(xì)、思維清晰,有計(jì)劃性,懂得變通,能從長遠(yuǎn)考慮處理問題;有較強(qiáng)的責(zé)任心、抗壓能力;
10、完成上級臨時(shí)安排的工作。
任職要求:
1、熟悉日常辦公軟件(Word \ Excel \ Powerpoint \ Visio等)的操作技能;
2、有良好的英語讀寫能力;
3、具有良好的寫作能力,規(guī)范的文檔經(jīng)驗(yàn),熟練使用常見辦公軟件、項(xiàng)目管理軟件;
4、具有較強(qiáng)的溝通、理解能力,具有清晰準(zhǔn)確的語言表達(dá)能力;
5、能自主獨(dú)立完成各項(xiàng)工作任務(wù),有良好的協(xié)作能力,配合部門主管順利完成各項(xiàng)工作內(nèi)容;
6、工作細(xì)致踏實(shí),有強(qiáng)烈的上進(jìn)心,有責(zé)任感;
7、有利他和服務(wù)精神。