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崗位職責(zé)：
一、前臺(tái)與文秘工作
1.前臺(tái)接待：負(fù)責(zé)接聽公司總機(jī)電話，禮貌問侯并準(zhǔn)確傳達(dá)記錄，接待來訪客人，并進(jìn)行登記、引導(dǎo)和通知。
2.收發(fā)管理：負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)工作，管理公司寄出的快遞和郵件。
3.文檔資料管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的管理，歸檔、保管和借閱管理，確保資料完整、查找便捷。
4.文書撰寫：起草、打印、復(fù)印常見的行政通知、通告、報(bào)告等文件。
二、辦公環(huán)境與空間管理
1.環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督和維護(hù)辦公區(qū)域的整潔，衛(wèi)生與安全，包括與保潔人員的協(xié)調(diào)溝通。
2.空間管理：管理工位安排、辦公鑰匙、門禁卡等。
3.綠植管理：負(fù)責(zé)辦公室綠植的日常維護(hù)并與供應(yīng)商對(duì)接服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求。
4.安保協(xié)調(diào)：作為公司安全管理的聯(lián)系人，確保下班后門窗，電源關(guān)閉，處理基本的安保事宜。
三、物資采購與資產(chǎn)管理
1.辦公采購：根據(jù)需求，采購辦公用品、辦公設(shè)備、飲用水，零食飲料等日常消耗品，并控制成本。
2.庫存管理：建立和管理辦公用品的入庫，出庫臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保庫存充足且無積壓。
3.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、貼標(biāo)、盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)工作。
4.供應(yīng)商管理：尋找、評(píng)估和管理各類行政供應(yīng)商（如物業(yè)、快遞、保潔、綠植、文具供應(yīng)商等）。
四、會(huì)議與活動(dòng)支持
1.會(huì)議服務(wù)：預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備（話筒、音響等），并負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水服務(wù)。
2.會(huì)議支持：布置會(huì)場(chǎng)，按要求打印名牌。
3.活動(dòng)組織：協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝，員工生日會(huì)等。
五、后勤與基礎(chǔ)人事支持
1.差旅支持：為員工預(yù)訂機(jī)票、酒店、處理差旅費(fèi)用的初步審核與報(bào)銷。
2.票務(wù)辦理：協(xié)助員工辦理商務(wù)簽證、火車票等。
3.人事輔助：協(xié)助人力辦理新員工入職手續(xù)，準(zhǔn)備工位，辦公用品及名片，辦理員工離職的資產(chǎn)交接手續(xù)。
4.員工宿舍：管理員工宿舍租賃房屋手續(xù)辦理及費(fèi)用繳納，員工入住退房相關(guān)手續(xù)的辦理。
5.員工晚餐：對(duì)接供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，對(duì)晚餐的菜品把關(guān)，用餐人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)以及發(fā)放工作。
6.費(fèi)用管理：協(xié)助管理部門的行政費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行初步的記錄和統(tǒng)計(jì)。
六、溝通與協(xié)調(diào)
1.內(nèi)部溝通：確保公司行政通知及時(shí)傳達(dá)給員工。
2.跨部門溝通：與其它部門保持良好溝通，積極響應(yīng)并解決行政需求。
任職要求：
教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理，文秘，人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)技能：3年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟練使用Office辦公軟件（Word,Excel,Powerpoint)及作圖軟件。
核心素質(zhì)：
服務(wù)意識(shí)：積極主動(dòng)，有耐心，樂于服務(wù)他人。
溝通能力：具備良好的口頭和書面溝通能力。
細(xì)致認(rèn)真：工作有條理，注重細(xì)節(jié)，責(zé)任心強(qiáng)。
應(yīng)變能力：能妥善處理突發(fā)事件和多方協(xié)調(diào)。
保密意識(shí)：能夠妥善保管公司重要文件和信息。