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更新于 9月10日

會展總經理助理

7000-11000元
  • 上海靜安區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

市場管理英語會議/展覽企業(yè)服務
職位定位
您將成為總經理的“戰(zhàn)略協同者”與“運營樞紐”。這不僅是一份行政工作,更是一個能夠全方位接觸展會運營核心、參與公司戰(zhàn)略決策、并獲得飛速成長的關鍵崗位。您將有機會站在行業(yè)高處,洞察全局,與總經理一同推動公司前進。
核心職責
1. 戰(zhàn)略協同與會議管理: 協助總經理處理日常事務,安排日程;籌備、組織并跟進高層管理會議,撰寫會議紀要,并跟蹤決議事項的落實情況。
2. 項目管理與協調: 協助總經理跟蹤各重點展會項目的關鍵節(jié)點(招商、招展、市場推廣、現場運營),跨部門協調資源,確保信息流暢,推動項目順利進行。
3. 高端客戶關系維護: 協助總經理維護重要客戶(大型展商、行業(yè)協會、政府機構、媒體合作伙伴)關系,參與接待與商務洽談,并做好后續(xù)跟進。
4. 文書與報告撰寫: 負責撰寫、審核及整理總經理所需的各類重要文件、報告、講稿及商務信函,確保專業(yè)與準確。
5. 信息分析與決策支持: 收集、整理行業(yè)市場信息及競爭對手動態(tài),為總經理的決策提供數據和建議支持。
6. 差旅與活動安排: 高效安排總經理的商務差旅、行業(yè)活動及重要接待行程,確保萬無一失。
我們希望您
· 學歷與經驗: 本科及以上學歷,英語六級及以上。工商管理、市場營銷、會展管理等相關專業(yè)優(yōu)先。擁有2年以上會展、文旅、大型活動或互聯網公司項目經理、總助、部門助理負責人經驗者極具優(yōu)勢。
· 行業(yè)認知: 對會展行業(yè)有基本了解和濃厚興趣,有展會現場支援經驗者更佳。
· 核心技能:
· 卓越的多任務處理能力:能同時高效處理多項緊急任務,適應展會前期的高強度工作壓力。
· 出色的溝通協調能力:具備與內外部不同層級人員高效溝通的技巧。
· 優(yōu)秀的商務寫作能力:精通PPT、Word、Excel等辦公軟件,能獨立撰寫高質量的商業(yè)文檔。
· 極強的保密意識和責任心:處事嚴謹、細致,值得信賴。
· 英語流利:具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,能作為工作語言。
· 個人特質: 形象端莊,情商高,學習能力強,具備極強的抗壓能力和解決問題的能力。頭腦靈活,能預見需求,主動工作。
優(yōu)先考慮
· 有海外留學或工作背景者。
· 擁有大型國際展會項目全程跟進經驗者。

工作地點

上海市-靜安區(qū)-壽陽路555號

職位發(fā)布者

楊女士/人事經理

三日內活躍
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上海瑪沙總部位于上海,是一家集新媒體營銷、國內外中大型展覽代理、全球各地文旅服務、新品發(fā)布會/政府會議/座談會、央/國企信息咨詢及海外推廣的國內外貿易企業(yè)服務的綜合性商務服務企業(yè)。旗下有瑪沙展覽、瑪沙商旅、浙江分公司、集團香港公司。擁有多品牌及成熟的營銷、服務網絡體系,傳播精準把握市場和行業(yè)趨勢,為推動國內外貿易融合發(fā)展提供商務服務新平臺~
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