崗位職責(zé):
1.起草、制訂行政類管理制度并主導(dǎo)執(zhí)行;
2.各類會議的組織,編寫會議紀(jì)要和決議,并對決議的事項進行跟蹤、督辦、落實;
3. 各類文件、通知的起草、審簽和印發(fā);
4.辦公室管理、固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、辦公設(shè)備及辦公用品的管理;
5.負責(zé)組織院內(nèi)接待工作及相關(guān)外部聯(lián)絡(luò)工作;
6.處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和起草、修改以集團名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔及綜合檔案管理工作;
7.前期籌備期相關(guān)人事、行政管理工作;
8.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上行政內(nèi)勤管理工作經(jīng)驗。
3. 熟練掌握行政管理知識和技能,熟悉企業(yè)運營流程。
4. 具備優(yōu)秀的團隊管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。
5. 有較強的責(zé)任心和抗壓能力,具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力。