崗位職責(zé):
1.主管日常事務(wù)支撐:
1) 根據(jù)所服務(wù)的主管明確的需求,合理主管的日常事務(wù),做好日常行程管理。
2) 根據(jù)主管要求,跟蹤推動(dòng)相關(guān)任務(wù)實(shí)施落地,并進(jìn)行進(jìn)展反饋。
2.支撐組織順暢運(yùn)作和效率提升:
1)會(huì)議管理:根據(jù)業(yè)務(wù)要求,安排所在部門(mén)/組織的會(huì)議,并組織會(huì)議落地,保障會(huì)議的順利開(kāi)展,并協(xié)助部門(mén)推進(jìn)業(yè)務(wù)流程。
2)公共事務(wù)支撐:根據(jù)組織/部門(mén)業(yè)務(wù)屬性和員工特點(diǎn),參與策劃組織頒獎(jiǎng)、賦能、沙龍、團(tuán)建等活動(dòng)/會(huì)務(wù)。
3)公文管理:熟悉管理辦公文件流程和行政發(fā)文規(guī)范,把握本部門(mén)內(nèi)公文/文檔管理各環(huán)節(jié)工作,確保公文管理規(guī)范及合規(guī)。
4)其他:部門(mén)相關(guān)工作,如政策傳遞、信息收集、部門(mén)搬遷等。
崗位要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,1年及以上助理工作經(jīng)驗(yàn),有大企業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
2、責(zé)任感強(qiáng),溝通能力及與人連接力強(qiáng),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于學(xué)習(xí);
3、能夠熟練使用辦公軟件,有活動(dòng)策劃組織及學(xué)生干部經(jīng)歷優(yōu)先。