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更新于 8月28日

行政兼前臺

5000-6000元·13薪
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

采購事務(wù)后勤管理接待事務(wù)行政
【崗位職責(zé)】:
1. 來訪接待與商務(wù)禮儀管理
1)負(fù)責(zé)企業(yè)前臺形象窗口工作,規(guī)范訪客預(yù)約登記、身份核驗及引導(dǎo)分流,統(tǒng)籌重要賓客接待流程,保障企業(yè)對外服務(wù)品質(zhì);
2)配合辦公室處理公司日常行政咨詢及突發(fā)事件,維護(hù)企業(yè)行政服務(wù)的專業(yè)形象。
2. 會議統(tǒng)籌與會務(wù)保障
1)獨(dú)立完成日常會議前中后全流程管理,包括會議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、資料印制、會務(wù)布置及茶歇服務(wù),確保會務(wù)閉環(huán)管理;
2)協(xié)助大型會議/活動的籌備執(zhí)行,參與會議方案策劃、場地布置、現(xiàn)場執(zhí)行和商務(wù)禮儀方面工作。
3. 行政物資全生命周期管理
1)統(tǒng)籌辦公用品、辦公設(shè)備耗材的采購、領(lǐng)用及庫存盤點(diǎn),建立數(shù)字化臺賬并定期分析用量規(guī)律,優(yōu)化采購成本;
2)對接供應(yīng)商完成采購訂單、費(fèi)用結(jié)算及售后服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品采購管理制度。
4. 辦公環(huán)境運(yùn)維與空間管理
1)每日巡檢辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備(含綠植、照明、空調(diào)等),對接協(xié)調(diào)物業(yè)及時處理各報修事項;
2)協(xié)助節(jié)慶裝飾、文化墻更新等氛圍營造工作,打造高效舒適的辦公環(huán)境。
5. 跨部門協(xié)作與專項支持
1)協(xié)助辦公室、人力等部門,辦理新員工入職辦公用品發(fā)放、門禁權(quán)限開通、餐券停車券領(lǐng)用等行政支持工作;
2)完成上級交辦的檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等臨時性任務(wù)。
【任職要求】:
1. 基礎(chǔ)條件
1)統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)禮儀相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2)2年以上大型企業(yè)前臺/行政工作經(jīng)驗,熟悉國企工作流程者優(yōu)先;
3)普通話二級甲等以上,熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)。
2. 核心素質(zhì):
1)形象氣質(zhì)佳,凈身高165cm以上;
2)服務(wù)意識敏銳,能妥善處理突發(fā)狀況,溝通表達(dá)、抗壓能力及應(yīng)變能力突出。
3. 加分項:
1)熟悉國企工作流程,有國央企或者大型上市企業(yè)工作經(jīng)驗;
2)具備新媒體技能(PPT設(shè)計、活動攝影等),文字水平熟練;
3)中共黨員。
薪資待遇:
5000+,13薪,餐補(bǔ),節(jié)日福利,五險一金,

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)兩江國際-A棟

職位發(fā)布者

吳先生/項目經(jīng)理

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