崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),包括文件流轉(zhuǎn)、會議組織、事務(wù)跟進等。
2. 管理總經(jīng)理的日程規(guī)劃,安排行程并確保行程順暢。
3. 準確傳達總經(jīng)理的指令,高效對接內(nèi)外部人員。
4. 參與商務(wù)應(yīng)酬,配合總經(jīng)理處理商務(wù)宴請等事宜。
5. 短期出差,獨立完成出差期間的事務(wù)對接與執(zhí)行。
6. 撰寫會議紀要、工作報告、通知函等各類文書。
7. 對總經(jīng)理工作內(nèi)容、商業(yè)信息、內(nèi)部決策等核心信息嚴格保密。
崗位要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 持有 C1 及以上駕照,3 年以上駕駛經(jīng)驗,駕駛技術(shù)嫻熟平穩(wěn)。
3. 40 歲以下(條件優(yōu)異者可放寬),形象氣質(zhì)良好,具備商務(wù)接待基本禮儀素養(yǎng)。
4. 具備極強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力,能獨立處理總經(jīng)理日常事務(wù)。
5. 具備優(yōu)秀的口頭與書面溝通能力,普通話標準,邏輯清晰。
6. 具備極強的抗壓能力,能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏。
7. 具備基礎(chǔ)商務(wù)應(yīng)酬素養(yǎng),了解酒桌禮儀、溝通技巧。
8. 熟練運用 Office 辦公軟件,具備公文寫作能力,獨立撰寫會議紀要、工作報告、通知函等各類文書,Excel 數(shù)據(jù)處理與分析能力突出。
9. 具備極高的保密意識,嚴格遵守公司保密制度。
10. 工作認真負責(zé)、嚴謹細致,具備強烈的服務(wù)意識和良好的團隊協(xié)作精神。
11. 具備快速學(xué)習(xí)能力,品行端正、誠實守信。
崗位加分項:
1.具備 2 年以上大型企業(yè)、上市公司總經(jīng)理 / 董事長助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.熟悉商務(wù)接待流程,具備高端客戶接待、大型會議組織策劃經(jīng)驗;
3.具備財務(wù)基礎(chǔ)、法律常識或項目管理相關(guān)知識。