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工作職責：
1. 日常行政支援：
- 協(xié)助 District Director 處理日常行政工作，如日程安排、會議組織、文件處理及郵件管理等。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部會議，準備會議資料及會議記錄。
- 安排差旅計劃，包括機票、酒店及交通的預訂。
2. 資料管理：
- 負責整理和維護公司重要文件和數(shù)據(jù)，並確保機密信息的安全性。
- 追蹤業(yè)績數(shù)據(jù)，定期準備報告及簡報給管理層。
3. 客戶關(guān)係管理：
- 協(xié)助 District Director 與高端客戶及合作夥伴聯(lián)絡，處理日常聯(lián)繫、會議安排及招待工作。
- 協(xié)助更新重要客戶信息。
4. 支援業(yè)務發(fā)展：
- 協(xié)助 District Director 準備推廣及市場活動所需資料，協(xié)助組織和策劃業(yè)務相關(guān)活動，並更新至 District Director 個人社交平臺。
- 協(xié)助團隊拍攝活動記錄照片及影片。
- 跟進團隊目標進展，協(xié)助處理與業(yè)務發(fā)展相關(guān)的行政工作。
5. 人力資源協(xié)調(diào)：
- 協(xié)助招聘和培訓新人，安排相關(guān)面試及新員工入職手續(xù)。
- 協(xié)助管理內(nèi)部溝通及團隊協(xié)作，提供 HR 支援。
要求：
1. 教育及經(jīng)驗：
- 具備大專或以上學歷，商業(yè)管理、行政管理、金融相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 至少2-3年秘書或行政支援相關(guān)工作經(jīng)驗，有保險或金融行業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 溝通能力：
- 優(yōu)秀的中英文書面及口頭溝通能力，能應對不同層次的客戶及內(nèi)部溝通。
- 懂得處理敏感信息及與高端客戶保持良好關(guān)係。
3. 組織與多任務處理能力：
- 具備良好的組織及時間管理能力，能同時處理多項任務，並在壓力下保持高效率。
4. 電腦技能：
- 熟悉 MS Office（如Word、Excel、PowerPoint）及其他辦公軟件。