崗位職責(zé):
1.接待與訪客管理:負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待、登記及引導(dǎo),及時(shí)通知對(duì)接人員;
管理接待區(qū)環(huán)境維護(hù);
2.行政事務(wù)支持:收發(fā)快遞、信件及文件,做好登記與分發(fā);協(xié)助辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存管理;
3.文檔與數(shù)據(jù)管理:整理、歸檔前臺(tái)相關(guān)表格及文檔;
4.跨部門協(xié)作:對(duì)接行政、人事、IT等部門,協(xié)助完成日常事務(wù);支持公司活動(dòng)或會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作;
5.其他職責(zé):維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔與安全;完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職資格:
1.學(xué)歷要求:本科及以上,具有壽險(xiǎn)公司2年以上綜合行政經(jīng)驗(yàn)的可適當(dāng)放寬。行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.形象氣質(zhì)佳,普通話流利,具備良好的溝通與服務(wù)意識(shí);
3.熟練使用Office辦公軟件及基礎(chǔ)辦公設(shè)備;
4.責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)多任務(wù)處理,有前臺(tái)或客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。