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一、日常事務(wù)管理

1、 文件與資料管理：文件與物品的收發(fā)；起草、整理公司各類行政文件（如通知、制度），歸檔會議記錄、合同等資料，確保信息有序存儲。

2、 辦公用品與資產(chǎn)維護(hù)：統(tǒng)計、采購辦公用品、管理固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、辦公用品、會議室用品、培訓(xùn)用品、耗材等），定期盤點并按流程處理損耗或報廢。

3、辦公環(huán)境維護(hù)：協(xié)調(diào)保潔、維修改建等工作，確保辦公區(qū)域整潔、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，營造良好辦公環(huán)境。

4、車輛管理：車輛保養(yǎng)、車輛保險、車輛年檢、車輛繳費、油卡充實等相關(guān)工作

5、公眾號企微的管理與定期維護(hù)

6、證照與用章管理：證照定期年檢

二、會議與活動支持

1、 會議組織：安排會議場地、準(zhǔn)備物料，發(fā)送會議通知，記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項的落實。

2、 活動策劃：協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會、接待活動等，從方案制定到現(xiàn)場執(zhí)行全程參與，確保活動順利進(jìn)行。

三、對外溝通與接待

1、 訪客接待：負(fù)責(zé)前臺接待，登記訪客信息，引導(dǎo)會見相關(guān)人員，維護(hù)公司形象。

2、 外聯(lián)協(xié)調(diào)：與物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、通信、消防、供應(yīng)商、政府部門等外部單位溝通，處理水電、空調(diào)使用、電梯卡扣使用、物業(yè)繳費、通訊網(wǎng)絡(luò)、資質(zhì)辦理等事務(wù)。

四、其他支持性工作

根據(jù)部門需求，如協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘前期準(zhǔn)備（如面試場地安排）、員工培訓(xùn)后勤支持等。


任職要求：

任職要求（能力與資質(zhì)）
? 專業(yè)與學(xué)歷：行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，大專及以上學(xué)歷，有3年以上本崗位工作經(jīng)驗
? 核心技能：
? 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能高效處理文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門及外部供應(yīng)商順暢對接。
? 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和細(xì)節(jié)意識，能妥善處理多任務(wù)并行的情況（如同時管理采購與活動籌備）。
? 職業(yè)素養(yǎng)：
? 責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)致，具備保密意識（涉及公司內(nèi)部文件）。
? 具備一定的應(yīng)變能力，能快速處理突發(fā)行政問題（如會議設(shè)備故障、臨時訪客接待）。
? 有活動策劃經(jīng)驗、熟悉辦公系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）操作等