工作職責(zé):
行政事務(wù)管理
1 協(xié)助總經(jīng)理制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范化。
2 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,包括會(huì)議安排、商務(wù)出差預(yù)訂、訪客接待等,確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。
3 整理和管理總經(jīng)理的文件、資料,做好文件的歸檔、分類和保管工作,以便隨時(shí)查閱。
信息收集與分析
1 收集、整理公司內(nèi)外部相關(guān)信息,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。
2 對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫分析報(bào)告,協(xié)助總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。
溝通協(xié)調(diào)
1 傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進(jìn)公司內(nèi)部信息流通和協(xié)作。
2 協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外關(guān)系,與合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的形象和合作關(guān)系。
項(xiàng)目跟進(jìn)與執(zhí)行
1 協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃,并跟進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展和問題。
2 負(fù)責(zé)特定項(xiàng)目的跟進(jìn)和推進(jìn),協(xié)調(diào)資源,解決項(xiàng)目中的問題,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
其他工作
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),;
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.5年以上駕齡,無重大交通事故;
3. 具有3年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
5. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;